Terminai „Power Query“, „Power Pivot“, „Power BI“ ir kiti „galios“ vis dažniau pasirodo straipsniuose ir medžiagoje apie „Microsoft Excel“. Mano patirtis rodo, kad ne visi aiškiai supranta, kas slypi už šių sąvokų, kaip jos yra tarpusavyje susijusios ir kaip jos gali padėti paprastam „Excel“ vartotojui.
Išsiaiškinkime situaciją.
„Power Query“
2013 m. specialiai sukurta „Microsoft“ kūrėjų grupė išleido nemokamą „Excel“ priedą. „Power Query“ (kiti pavadinimai yra Data Explorer, Get & Transform), kurie gali padaryti daug naudingų kasdieniame darbe:
- Įkelti duomenis Excel iš beveik 40 skirtingų šaltinių, įskaitant duomenų bazes (SQL, Oracle, Access, Teradata…), įmonių ERP sistemas (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), interneto paslaugas (Facebook, Google Analytics, beveik visas svetaines).
- Surinkite duomenis iš failai visi pagrindiniai duomenų tipai (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), tiek atskirai, tiek masiškai – iš visų failų nurodytame aplanke. Iš „Excel“ darbaknygių galite automatiškai atsisiųsti duomenis iš visų lapų vienu metu.
- Išvalyti gauti duomenys iš „šiukšlių“: papildomi stulpeliai ar eilutės, pasikartojimai, paslaugų informacija „antraštėje“, papildomi tarpai ar nespausdinami simboliai ir kt.
- Įveskite duomenis kad: taisykite didžiąsias ir mažąsias raides, skaičius kaip tekstą, užpildykite spragas, pridėkite teisingą lentelės „dangtelį“, „lipnų“ tekstą išanalizuoti į stulpelius ir suklijuoti, padalinti datą į komponentus ir pan.
- visais įmanomais būdais transformuoti lenteles, suteikdami jas į norimą formą (filtruokite, rūšiuokite, keiskite stulpelių tvarką, perkelkite, pridėkite sumas, išplėskite kryžmines lenteles į plokščias ir sutraukite atgal).
- Pakeiskite duomenis iš vienos lentelės į kitą, suderindami vieną ar daugiau parametrų, ty gražią pakeitimo funkciją VPR (ŽIŪRĖTI) ir jo analogai.
„Power Query“ yra dviejų versijų: kaip atskiras „Excel 2010–2013“ priedas, kurį galima atsisiųsti iš oficialios „Microsoft“ svetainės, ir kaip „Excel 2016“ dalis. Pirmuoju atveju po įdiegimo atsiranda atskiras skirtukas Excel:
Programoje „Excel 2016“ visos „Power Query“ funkcijos jau yra įdiegtos pagal numatytuosius nustatymus ir yra skirtuke. Duomenys (Data) kaip grupė Gaukite ir konvertuokite (Gauti ir transformuoti):
Šių variantų galimybės yra visiškai identiškos.
Pagrindinė „Power Query“ ypatybė yra ta, kad visi duomenų importavimo ir transformavimo veiksmai yra saugomi užklausos forma – veiksmų seka vidinėje „Power Query“ programavimo kalboje, kuri glaustai vadinama „M“. Žingsnius visada galima redaguoti ir pakartoti bet kokį skaičių kartų (atnaujinti užklausą).
Pagrindinis „Power Query“ langas paprastai atrodo maždaug taip:
Mano nuomone, tai yra pats naudingiausias šiame straipsnyje pateiktas priedas įvairiems naudotojams. Daug užduočių, kurias atliekant reikėjo arba siaubingai iškraipyti formulėmis, arba rašyti makrokomandas, dabar lengvai ir gražiai atliekama Power Query. Taip, ir su vėlesniu automatiniu rezultatų atnaujinimu. Ir turint omenyje, kad tai nemokama, kainos ir kokybės santykio požiūriu „Power Query“ tiesiog nekonkuruoja ir šiais laikais yra būtinas bet kuriam vidutinio pažengusio „Excel“ naudotojo.
„PowerPivot“
„Power Pivot“ taip pat yra „Microsoft Excel“ priedas, tačiau sukurtas šiek tiek kitokioms užduotims atlikti. Jei „Power Query“ yra orientuota į importavimą ir apdorojimą, tada „Power Pivot“ daugiausia reikalinga sudėtingai didelių duomenų kiekių analizei. Pirmiausia galite galvoti apie „Power Pivot“ kaip įmantrią sukimosi lentelę.
Bendrieji darbo „Power Pivot“ principai yra tokie:
- Mes esame pirmieji įkeliami duomenys Power Pivot – palaikoma 15 skirtingų šaltinių: įprastos duomenų bazės (SQL, Oracle, Access…), Excel failai, tekstiniai failai, duomenų santraukos. Be to, kaip duomenų šaltinį galite naudoti „Power Query“, todėl analizė yra beveik visaėdė.
- Tada tarp apkrautų lentelių jungtys sukonfigūruotos arba, kaip sakoma, yra sukurtas Duomenų modelis. Tai leis ateityje kurti ataskaitas apie bet kokius laukus iš esamų lentelių, tarsi tai būtų viena lentelė. Ir vėl jokio VPR.
- Jei reikia, prie duomenų modelio pridedami papildomi skaičiavimai naudojant skaičiuojami stulpeliai (panašus į stulpelį su formulėmis „išmaniojoje lentelėje“) ir priemonės (apskaičiuoto lauko analogas suvestinėje). Visa tai parašyta specialia „Power Pivot“ vidine kalba, vadinama DAX (duomenų analizės išraiškos).
- „Excel“ lape pagal duomenų modelį mus dominančios ataskaitos sudaromos formoje sukamieji stalai ir diagramas.
Pagrindinis „Power Pivot“ langas atrodo maždaug taip:
Štai kaip atrodo duomenų modelis, ty visos įkeltos lentelės su sukurtais ryšiais:
„Power Pivot“ turi daug funkcijų, dėl kurių jis yra unikalus įrankis kai kurioms užduotims atlikti:
- „Power Pivot“. nėra linijos apribojimo (kaip Excel). Galite įkelti bet kokio dydžio lenteles ir lengvai su jomis dirbti.
- Power Pivot yra labai geras suspausti duomenis įkeliant juos į Modelį. 50 MB originalus tekstinis failas po atsisiuntimo gali lengvai virsti 3–5 MB.
- Kadangi „po gaubtu“ „Power Pivot“ iš tikrųjų turi visavertį duomenų bazės variklį, jis susidoroja su dideliu informacijos kiekiu labai greitai. Reikia išanalizuoti 10–15 milijonų įrašų ir sudaryti suvestinę? Ir visa tai sename nešiojamajame kompiuteryje? Jokiu problemu!
Deja, „Power Pivot“ dar nėra įtraukta į visas „Excel“ versijas. Jei turite „Excel 2010“, galite ją nemokamai atsisiųsti iš „Microsoft“ svetainės. Bet jei turite Excel 2013-2016, tada viskas priklauso nuo jūsų licencijos, nes. kai kuriose versijose jis įtrauktas (pavyzdžiui, „Office Pro Plus“), o kai kuriose – ne („Office 365 Home“, „Office 365 Personal“ ir kt.) Daugiau apie tai galite pasiskaityti čia.
Galios žemėlapiai
Šis priedas pirmą kartą pasirodė 2013 m. ir iš pradžių vadinosi „GeoFlow“. Jis skirtas geografiniams duomenims, ty skaitmeninei informacijai geografiniuose žemėlapiuose, vizualizuoti. Pradiniai rodymo duomenys paimti iš to paties Power Pivot duomenų modelio (žr. ankstesnę pastraipą).
Demonstracinė Power Map versija (beje, beveik nesiskiria nuo pilnos) vėl visiškai nemokamai atsisiunčiama iš Microsoft svetainės. Pilna versija yra įtraukta į kai kuriuos „Microsoft Office 2013–2016“ paketus kartu su „Power Pivot“ mygtuko pavidalu 3D žemėlapis kortelė įsiuvas (Įterpti – 3D žemėlapį):
Pagrindinės „Power Map“ funkcijos:
- žemėlapiai gali būti ir plokščias, ir tūrinis (gaublis).
- Galite naudoti keletą skirtingų vizualizacijos tipai (histogramos, burbulinės diagramos, šilumos žemėlapiai, plotų užpildymai).
- Jūs galite pridėti laiko matavimasty suaktyvinkite procesą ir stebėkite, kaip jis vystosi.
- Žemėlapiai įkeliami iš tarnybos Bing Maps, ty norint peržiūrėti, reikia labai greito interneto ryšio. Kartais kyla sunkumų teisingai atpažįstant adresus, nes. duomenų pavadinimai ne visada sutampa su „Bing Maps“ pavadinimais.
- Visoje (ne demonstracinėje) Power Map versijoje galite naudoti savo atsisiunčiami žemėlapiai, pavyzdžiui, vizualizuoti prekybos centro lankytojus ar butų kainas gyvenamajame name tiesiai pastato plane.
- Remdamiesi sukurtomis geografinėmis vizualizacijomis, galite kurti vaizdo įrašus tiesiogiai Power Map (pavyzdys), kad vėliau galėtumėte jais dalytis su tais, kurie neįdiegę priedo arba įtraukti juos į Power Point pristatymą.
galios vaizdas
Šis priedas, pirmą kartą pristatytas programoje „Excel 2013“, skirtas duomenims atgaivinti naudojant interaktyvius grafikus, diagramas, žemėlapius ir lenteles. Kartais tam naudojami terminai. prietaisų skydas (prietaisų skydelis) or prietaisų skydas (rezultatų kortelė). Esmė ta, kad į „Excel“ failą galite įterpti specialų lapą be langelių – „Power View“ skaidrę, kurioje galite pridėti teksto, paveikslėlių ir daugybės skirtingų tipų vizualizacijų, pagrįstų „Power Pivot“ duomenų modelio duomenimis.
Tai atrodys maždaug taip:
Čia yra šie niuansai:
- Pradiniai duomenys paimti iš tos pačios vietos – iš Power Pivot duomenų modelio.
- Norėdami dirbti su „Power View“, savo kompiuteryje turite įdiegti „Silverlight“ – „Microsoft“ „Flash“ analogą (nemokamą).
Beje, „Microsoft“ svetainėje yra labai tinkamas „Power View“ mokymo kursas.
Maitinimo BI
Skirtingai nuo ankstesnių, „Power BI“ yra ne „Excel“ priedas, o atskiras produktas, kuris yra visas verslo analizės ir vizualizavimo įrankių rinkinys. Jį sudaro trys pagrindiniai elementai:
1. Power BI Desktop – duomenų analizės ir vizualizavimo programa, kuri, be kita ko, apima visas Power Query ir Power Pivot priedų funkcijas + patobulintus vizualizavimo mechanizmus iš Power View ir Power Map. Jį galite atsisiųsti ir įdiegti nemokamai iš „Microsoft“ svetainės.
„Power BI Desktop“ galite:
- Įkelti duomenis iš viršaus 70 skirtingų šaltinių (kaip Power Query + papildomos jungtys).
- įpareigoti modeliuoti lenteles (kaip Power Pivot)
- Pridėkite papildomų skaičiavimų prie duomenų naudodami priemonės и apskaičiuoti stulpeliai DAX (kaip Power Pivot)
- Kurkite gražius duomenis interaktyvios ataskaitos su skirtingų tipų vizualizacijomis (labai panašiomis į Power View, bet dar geresnėmis ir galingesnėmis).
- Skelbti sukūrė ataskaitas Power BI Service svetainėje (žr. kitą punktą) ir bendrinkite jomis su kolegomis. Be to, skirtingiems žmonėms galima suteikti skirtingas teises (skaityti, redaguoti).
2. „Power BI“ internetinė paslauga – Paprasčiau tariant, tai yra svetainė, kurioje jūs ir kiekvienas jūsų įmonės vartotojas turėsite savo „smėlio dėžę“ (darbo sritį), kur galėsite įkelti ataskaitas, sukurtas Power BI Desktop. Be peržiūros, ji netgi leidžia juos redaguoti, atkuriant beveik visas „Power BI Desktop“ funkcijas internete. Čia taip pat galite pasiskolinti atskiras vizualizacijas iš kitų žmonių ataskaitų, rinkdami iš jų savo autoriaus prietaisų skydelius.
Tai atrodo maždaug taip:
3. Power BI Mobile yra iOS / Android / Windows skirta programa, skirta prisijungti prie Power BI Service ir patogiai peržiūrėti (ne redaguoti) sukurtas ataskaitas ir prietaisų skydelius tiesiai savo telefono ar planšetinio kompiuterio ekrane. Galite atsisiųsti (visiškai nemokamai) čia.
Pavyzdžiui, „iPhone“ sugeneruota ataskaita atrodo taip:
Ir visa tai išlaikant interaktyvumą ir animaciją + įkalintas už prisilietimą ir piešimą ekrane tušinuku. Labai patogiai. Taigi verslo žvalgyba tampa prieinama visiems pagrindiniams įmonės asmenims bet kuriuo metu ir bet kurioje vietoje – reikia tik interneto prieigos.
„Power BI“ kainodaros planai. „Power BI Desktop“ ir „Mobile“ yra nemokami, be to, dauguma „Power BI Service“ funkcijų taip pat yra nemokamos. Taigi asmeniniam naudojimui ar naudojimui mažoje įmonėje jums nereikia mokėti nė cento už visa tai, kas išdėstyta pirmiau, ir galite saugiai laikytis plano Nemokamas. Jei norite dalytis ataskaitomis su kolegomis ir administruoti jų prieigos teises, turėsite eiti į BESS (10 USD per mėnesį vienam vartotojui). Ar yra daugiau Premium – didelėms įmonėms (> 500 vartotojų), kurioms reikalinga atskira duomenų saugykla ir serverio talpa.
- Projekto Ganto diagrama programoje „Excel“ su „Power Query“.
- Kaip sukurti duomenų bazę programoje „Excel“ naudojant „Power Pivot“.
- Judėjimo maršrute vizualizacija žemėlapyje Power Map