Turinys
Jau greitai jūsų laukia kita „Excel 2016“ versija. Šiuo metu visi gali peržiūrėti nemokamą „Office 2016“ techninės peržiūros versiją. Pažiūrėkime, kas naujo ir skanaus Redmonde.
Bendras vaizdas
Kaip matote iš ankstesnės ekrano kopijos, bendra sąsajos išvaizda beveik nepasikeitė. Juostelės fonas pasidarė žalias, o pati juostelė papilkė, kas, mano nuomone, yra gerai – aktyvus skirtukas matosi ryškiau ir juostelė nesusilieja su lapu, kaip buvo anksčiau. Excel. Skirtukų pavadinimai atsisveikino su CAPITAL – smulkmena, bet malonu.
Nustatymuose Failas – Parinktys galite, kaip ir anksčiau, pakeisti sąsajos spalvų schemą, tačiau pasirinkimas (kaip ir anksčiau) dėl tam tikrų priežasčių yra visiškai apgailėtinas. Be žalios ir grynai baltos spalvos, siūloma ir tamsiai pilka versija:
… ir juoda:
Neturtinga programai, kurios milijardas vartotojų visame pasaulyje kartais žiūri 5–10 valandų per dieną. Dizaino srityje dar yra kur tobulėti, tai faktas. (Autoriaus pastaba: ar aš vienintelis pavargau nuo šio plokščio beveidžio plokščio dizaino visur ir aplink?)
Asistentas
Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirodė laukas Asistentas. Tai savotiška garsiosios sąvaržėlės reinkarnacija – sparčiai integruota visų „Excel“ funkcijų ir įrankių paieškos sistema. Šiame lauke galite pradėti rašyti komandos ar funkcijos pavadinimą ir Asistentas greitai pateikia patarimų, kuriais galite pasinaudoti, sąrašą:
Žinoma, tam reikalingos paprastos ir teisingos formuluotės su oficialia terminija („sparklines“, o ne „mikrodiagramos“ ir pan.), bet tai yra gražus dalykas. Tai turėtų patikti pradedantiesiems, esantiems situacijoje „Prisimenu, kad yra funkcija, bet nepamenu kur“.
Tikiuosi, kad ateityje šis dalykas ne tik ieškos žinyne, bet ir palaikys balso įvestį bei supras kalbos morfologiją – tada galėsite tiesiog pasakyti Excel, ką norite daryti: „Sudarykite ketvirtinę ataskaitą pagal regioną ir nusiųskite ją savo bosas!"
Nauji diagramų tipai
Paskutinį kartą „Microsoft“ į „Excel“ įtraukė naujų diagramų tipų 1997 m. – beveik prieš 20 metų! Ir pagaliau šiuo klausimu ledai pratrūko (išduosiu paslaptį ne be draugiškų MVP bendruomenės narių kreipiančiųjų kūrėjams). „Excel 2016“ iš karto atsirado net 6 iš esmės naujo tipo diagramos, kurių dauguma senesnėse versijose galėjo būti kuriamos tik naudojant specialius priedus arba šokius su tamburinu. Dabar viskas daroma dviem judesiais. Taigi, susipažinkite:
Krioklio diagrama
Kiti pavadinimai: tiltas (tiltas), „laipteliai“, krioklio diagrama. Labai dažnai finansinėje analizėje (ir ne tik) naudojamas diagramos tipas, kuris aiškiai parodo parametro kitimo dinamiką laikui bėgant (pinigų srautas, investicijos) arba įvairių veiksnių įtaką rezultatui (kainų faktorių analizė). Anksčiau, norint sukurti tokią diagramą, reikėjo arba šamanizuoti, arba nusipirkti specialių priedų.
Hierarchinė (medžio žemėlapio diagrama)
Konkretus diagramos tipas, skirtas vizualiai parodyti parametro pasiskirstymą pagal kategorijas savotiško stačiakampio „kratinio antklodės“ pavidalu. Be to, galite naudoti dvigubą kategorijų (šalies miestų) įdėjimo lygį. Patogu naudoti vizualizuojant, pavyzdžiui, pelną pagal regioną arba pajamas pagal produkto kategoriją. Senesnėse versijose tokios diagramos sudarymas buvo itin sunkus ir dažniausiai reikėdavo įdiegti papildomus priedus.
Saulės degimo diagrama
Ankstesnio tipo analogas, bet su apskritu duomenų išdėstymu sektoriuose, o ne stačiakampiuose. Iš esmės kažkas panašaus į sukrautą pyrago ar spurgos diagramą. Norėdami vizualizuoti paskirstymą, tai yra pats dalykas, ir jūs nebeapsiribojate dviem įdėjimo lygiais, bet galite juos suskaidyti į tris (kategorija-produktas-rūšiavimas) ar daugiau.
Pareto (Pareto diagrama)
Klasikinė schema, skirta vizualizuoti „80/20 dėsnį“ arba „Pareto dėsnį“, apie kurį daugelis, manau, bent jau girdėjo. Apskritai tai suformuluota taip: „20% pastangų duoda 80% rezultato“. Pritaikius verslui, tai patikslinama taip: „20 % produktų sudaro 80 % pajamų“, „20 % klientų sukuria 80 % problemų“ ir tt Tokioje diagramoje vizualiai atvaizduojamos bendros pajamos už kiekvieną produktą. kaip histograma ir tuo pačiu oranžinė diagrama rodo sukauptą pajamų dalį. Ten, kur linija kerta 80 % (netoli Pineapple), ir jūs galite mintyse nubrėžti vertikalią liniją, kad atskirtumėte pagrindinius elementus (kairėje nuo Pineapple) nuo nesvarbių (dešinėje nuo Pineapple). Labai naudinga ABC analizės ir panašių dalykų diagrama.
Ūsų dėžutė (BoxPlot diagrama)
Kitas pavadinimas yra „sklaidos diagrama“ arba „Box-and-Whiskers Chart“. Labai dažnas diagramos tipas, naudojamas statistiniam vertinimui, kuris vienu metu rodomas duomenų rinkiniui:
- aritmetinis vidurkis – kryžminė įpjova
- mediana (50 % kvantilis) – horizontali linija ant dėžutės
- apatinis (25%) ir viršutinis (75%) kvantiliai yra apatinė ir viršutinė dėžutės ribos
- emisijos – atskirų punktų pavidalu
- didžiausia ir mažiausia vertė – ūsų pavidalu
Dažnio histograma (histogramos diagrama)
Nurodytam duomenų rinkiniui rodomas elementų, patenkančių į nurodytus reikšmių diapazonus, skaičius. Galima nustatyti intervalų plotį arba jų skaičių. Labai naudinga diagrama atliekant dažnių analizę, segmentavimą ir panašiai. Anksčiau tokia užduotis dažniausiai būdavo sprendžiama sugrupuojant pagal skaitinius intervalus suvestinėse lentelėse arba naudojant priedą Analizės paketas.
„Power Query“
Duomenų importavimo priedas „Power Query“, anksčiau buvo pristatytas atskirai, skirtas „Excel 2013“, dabar yra integruotas pagal numatytuosius nustatymus. Skirtuke Duomenys (Data) ji pateikiama kaip grupė Atsisiųskite ir konvertuokite:
Naudodamiesi šios grupės įrankiais galite atsisiųsti lenteles į Excel iš beveik visų esamų pagrindinių duomenų bazių formatų, interneto ir kitų šaltinių:
Įkėlus gautus duomenis taip pat galima apdoroti naudojant Power Query, „prisiminus“:
- pataisykite numerius kaip tekstą ir datas kaip tekstą
- pridėti apskaičiuotų stulpelių arba pašalinti nereikalingus
- automatiškai konsoliduoti duomenis iš kelių lentelių į vieną ir pan.
Apskritai tai yra labai naudingas papildymas tiems, kurie periodiškai įkelia didelius duomenų kiekius iš išorinio pasaulio į „Excel“.
„Pivot“ lentelės
Toks naudingas įrankis, kaip šios versijos suvestinės lentelės, gavo du nedidelius patobulinimus. Pirma, skydelyje su laukų sąrašu, kuriant suvestinę, pasirodė įrankis greitai rasti norimą lauką:
Labai naudingas dalykas, kai jūsų lentelėje yra dešimtys stulpelių + jūs taip pat pridėjote apskaičiuotus laukus nuo savęs.
Antra, jei suvestinė lentelė filtruojama pjaustytuvu arba skale ir dukart spustelėsite langelį su duomenimis, kad „patektų“ į detales, dabar atsižvelgiama į pjūviuose ir skalėse pasirinktus parametrus (anksčiau jie buvo nepaisoma, tarsi nebūtų jokių griežinėlių, iš viso nebūtų skalės).
Prognozavimo įrankiai
„Excel 2016“ gavo keletą naujų prognozavimo įrankių. Pirma, kategorijoje Statistinis (Statistinė) yra funkcijos, skirtos prognozei apskaičiuoti naudojant eksponentinį išlyginimo metodą:
- FORECAST.ETS – pateikia numatomą vertę tam tikrai datai ateityje, naudojant sezoniškai pakoreguotą exp.smoothing metodą
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – apskaičiuoja prognozės pasikliautinąjį intervalą
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – aptinka duomenų sezoniškumą ir apskaičiuoja jo laikotarpį
- FORECAST.ETS.STAT – pateikia išsamią statistiką apie apskaičiuotos prognozės skaičių eilutes
- PREDICT.LINEST – apskaičiuoja tiesinę tendenciją
Taip pat atsirado patogus įrankis prognozėms sudaryti skrydžio metu – mygtukas Prognozės lapas kortelė Duomenys (Data):
Jei pasirinksite šaltinio duomenis (laikotarpius arba datas ir reikšmes) ir spustelėsite šį mygtuką, pamatysime tokį langą:
Kaip matote, jame nesunkiai nustatysite reikiamus prognozavimo parametrus ir iškart pamatysite rezultatą grafiškai – labai patogu. Jei paspausite mygtuką kurti, tada atsiras naujas lapas, kuriame bus automatiškai sugeneruotas prognozės modelis su formulėmis:
Gražus daiktas. Anksčiau, pavyzdžiui, per prognozavimo mokymus tai darydavome rankiniu būdu „nuo“ ir „iki“ – ir tai užtrukdavo labai daug laiko.
Taip pat šioje versijoje į kategoriją buvo perkeltos kelios žinomos matematinės ir statistinės funkcijos suderinamumas (Suderinamumas), nes vietoj jų atsirado tobulesni jų „palikuoniai“.
Galutinės išvados
Techninė peržiūra nėra leidimas ir galbūt galutinėje versijoje pamatysime keletą papildomų pakeitimų ir patobulinimų. Bet, matyt, nieko antgamtiško tikėtis nereikėtų (kažkas pasakys, kad tai gal į gerąją pusę). „Microsoft“ sąmoningai ir metodiškai šlifuoja esamas funkcijas ir lėtai prideda naujų iš versijos į versiją.
Smagu, kad pagaliau atsirado naujų tipų diagramos, kurių visi jau seniai laukė, bet dar yra kur augti – užnugaryje liko projektų diagramos („Gantt“, „Timeline“), mastelių diagramos („termometrai“) ir kt. scenos. Taip pat tyliu apie tai, kad sparklines jau seniai galėjo būti gaminamos ne trijų rūšių, o žymiai daugiau, kaip originale.
Smagu, kad pagal numatytuosius nustatymus programoje yra įmontuoti naudingi priedai (Power Query, Power Pivot), bet tada būtų galima būti dosniais net ir Fuzzy Lookup su Power Map. Deja, dar ne.
Ir man asmeniškai gaila, kad naujojoje „Excel 2016“ versijoje nematysime nei pažangių įrankių darbui su diapazonais (pavyzdžiui, diapazono palyginimas), nei „Visual Basic“ programavimo aplinkos patobulinimų (kuris nebuvo pakeistas nuo 1997 m.), nei naujų funkcijų, tokių kaip VLOOKUP2 arba Sum žodžiais.
Tikiuosi išgyventi iki tos akimirkos, kai visa tai atsiras Excel, bet kol kas teks naudoti įprastus ramentus.