2 būdai, kaip pakeisti foną programoje „Excel“.

Šiame straipsnyje sužinosite du paprastus būdus, kaip pakeisti ląstelių foną pagal jų turinį naujausiose „Excel“ versijose. Taip pat suprasite, kokiomis formulėmis keisti langelių atspalvį arba langelius, kur formulės parašytos neteisingai arba išvis nėra informacijos.

Visi žino, kad paprasto langelio fono redagavimas yra paprasta procedūra. Spustelėkite „fono spalva“. Bet ką daryti, jei jums reikia spalvų korekcijos pagal tam tikrą langelio turinį? Kaip tai padaryti automatiškai? Toliau pateikiama naudingos informacijos, kuri leis jums rasti tinkamą būdą visoms šioms užduotims atlikti.

Dinaminis langelio fono spalvos keitimas

užduotis: turite lentelę arba reikšmių rinkinį ir turite redaguoti langelių fono spalvą pagal ten įvestą skaičių. Taip pat turite užtikrinti, kad atspalvis reaguotų į besikeičiančias vertes.

Sprendimas: atliekant šią užduotį, „Excel“ „sąlyginio formatavimo“ funkcija suteikiama nuspalvinti langelius, kurių skaičiai yra didesni nei X, mažesni nei Y arba tarp X ir Y.

Tarkime, kad turite produktų rinkinį skirtingose ​​valstijose su jų kainomis ir turite žinoti, kurie iš jų kainuoja daugiau nei 3,7 USD. Todėl nusprendėme raudona spalva pažymėti tuos gaminius, kurių vertė viršija šią vertę. O ląsteles, kurios turi panašią ar didesnę vertę, buvo nuspręsta nudažyti žaliu atspalviu.

Pastaba: Ekrano kopija buvo padaryta 2010 m. programos versijoje. Bet tai nieko neįtakoja, nes veiksmų seka yra ta pati, nepriklausomai nuo to, kurią versiją – naujausią ar ne – žmogus naudoja.

Taigi štai ką jums reikia padaryti (žingsnis po žingsnio):

1. Pasirinkite langelius, kuriuose reikia redaguoti atspalvį. Pavyzdžiui, diapazonas $B$2:$H$10 (stulpelių pavadinimai ir pirmasis stulpelis, kuriame išvardyti valstybių pavadinimai, neįtraukiami į pavyzdį).

2. Spauskite ant „Namai“ grupėje "stilius". Bus daiktas „Sąlyginis formatavimas“. Ten taip pat reikia pasirinkti „Nauja taisyklė“. Angliškoje „Excel“ versijoje veiksmų seka yra tokia: „Pagrindinis“, „Stilių grupė“, „Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė“.

3. Atsidariusiame lange pažymėkite langelį „Formatuoti tik langelius, kuriuose yra“ („Formatuoti tik langelius, kuriuose yra“ angliškoje versijoje).

4. Šio lango apačioje po užrašu „Formatuoti tik langelius, kurie atitinka šią sąlygą“ (Formatuoti tik langelius su) galite priskirti taisykles, pagal kurias bus atliekamas formatavimas. Mes pasirinkome nurodytos reikšmės langeliuose formatą, kuris turi būti didesnis nei 3.7, kaip matote iš ekrano kopijos: 

5. Tada spustelėkite mygtuką „Formatas“. Atsidarys langas su fono spalvos pasirinkimo sritimi kairėje pusėje. Tačiau prieš tai turite atidaryti skirtuką "Užpildykite" („Užpildyti“). Šiuo atveju jis yra raudonas. Po to spustelėkite mygtuką „Gerai“.

6. Tada grįšite prie lango „Nauja formatavimo taisyklė“, bet jau šio lango apačioje galite peržiūrėti, kaip atrodys šis langelis. Jei viskas gerai, turite spustelėti mygtuką „Gerai“.

Dėl to jūs gaunate kažką panašaus:

Tada turime pridėti dar vieną sąlygą, ty pakeisti langelių, kurių reikšmės mažesnės nei 3.45, foną į žalią. Norėdami atlikti šią užduotį, turite spustelėti „Nauja formatavimo taisyklė“ ir pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, tik sąlygą reikia nustatyti kaip „mažiau nei arba lygiavertis“ (angliškoje versijoje „mažiau nei arba lygi“, tada parašykite reikšmę. Pabaigoje reikia spustelėti mygtuką „Gerai“.

Dabar lentelė suformatuota tokiu būdu.

Jame rodomos aukščiausios ir mažiausios degalų kainos įvairiose valstijose, o jūs galite iš karto nustatyti, kur situacija optimistiškiausia (žinoma, Teksase).

Rekomendacija: Jei reikia, galite naudoti panašų formatavimo būdą, redaguodami ne foną, o šriftą. Norėdami tai padaryti, penktajame etape pasirodžiusiame formatavimo lange turite pasirinkti skirtuką "Šriftas" ir vykdykite lange pateiktus nurodymus. Viskas intuityviai aišku ir net pradedantysis gali tai suprasti.

Dėl to gausite tokią lentelę:

Kaip išlaikyti vienodą langelio spalvą, net jei keičiasi vertė?

užduotis: reikia nuspalvinti foną, kad jis niekada nesikeistų, net jei fonas pasikeis ateityje.

Sprendimas: suraskite visus langelius su konkrečiu skaičiumi naudodami „Excel“ funkciją „Rasti viską“ „Rasti viską“ arba priedas „Pasirinkti specialias ląsteles“ („Pasirinkite specialius langelius“), tada redaguokite langelio formatą naudodami funkciją „Formatuoti langelius“ („Formatuoti langelius“).

Tai viena iš tų nedažnų situacijų, kurios nėra aprašytos „Excel“ vadove ir net internete, šios problemos sprendimą galima rasti gana retai. Tai nenuostabu, nes ši užduotis nėra standartinė. Jei norite visam laikui redaguoti foną, kad jis niekada nesikeistų, kol programos vartotojas jo nesureguliuos rankiniu būdu, turite vadovautis aukščiau pateiktomis instrukcijomis.

Pasirinkite visus langelius, kuriuose yra tam tikra sąlyga

Priklausomai nuo to, kokios konkrečios vertės reikia rasti, galimi keli metodai.

Jei reikia pažymėti langelius su konkrečia reikšme su specialiu fonu, turite eiti į skirtuką „Namai“ Ir pasirinkti „Rasti ir pasirinkti“ – „Rasti“.

Įveskite reikiamas reikšmes ir spustelėkite „Rasti viską“.

Pagalba: galite spustelėti mygtuką "Galimybės" dešinėje, norėdami pasinaudoti kai kuriais papildomais nustatymais: kur ieškoti, kaip žiūrėti, ar gerbti didžiąsias ir mažąsias raides ir pan. Taip pat galite parašyti papildomų simbolių, pavyzdžiui, žvaigždutę (*), kad rastumėte visas eilutes, kuriose yra šios reikšmės. Jei naudojate klaustuką, galite rasti bet kurį simbolį.

Ankstesniame pavyzdyje, jei norėtume rasti visas kuro kainas nuo 3,7 USD iki 3,799 XNUMX USD, galėtume patikslinti paieškos užklausą.

Dabar pasirinkite bet kurią iš reikšmių, kurias programa rado dialogo lango apačioje, ir spustelėkite vieną iš jų. Po to paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl-A“, kad pasirinktumėte visus rezultatus. Tada spustelėkite mygtuką „Uždaryti“. 

Štai kaip pasirinkti visus langelius su konkrečiomis reikšmėmis naudojant funkciją Rasti viską. Mūsų pavyzdyje turime rasti visas kuro kainas, viršijančias 3,7 USD, ir, deja, „Excel“ neleidžia to padaryti naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“.

„Medaus statinė“ išryškėja, nes yra dar vienas įrankis, kuris padės atlikti tokias sudėtingas užduotis. Tai vadinama Select Special Cells. Šis priedas (kurį reikia įdiegti programoje Excel atskirai) padės:

• rasti visas vertes tam tikrame diapazone, pavyzdžiui, nuo -1 iki 45,
• gauti didžiausią arba mažiausią reikšmę stulpelyje,
• rasti eilutę arba diapazoną,
• rasti langelių pagal fono spalvą ir daug daugiau.

Įdiegę priedą tiesiog spustelėkite mygtuką „Pasirinkti pagal vertę“ („Pasirinkti pagal vertę“), tada patikslinkite paieškos užklausą priedo lange. Mūsų pavyzdyje ieškome skaičių, didesnių nei 3,7. Paspauskite "Pasirinkti" („Pasirinkti“), o po sekundės gausite tokį rezultatą:

Jei jus domina priedas, galite atsisiųsti bandomąją versiją adresu nurodo.

Pasirinktų langelių fono keitimas per langą „Format Cells“.

Dabar, kai visi langeliai su tam tikra verte buvo pasirinkti vienu iš aukščiau aprašytų metodų, belieka nurodyti jų fono spalvą.

Norėdami tai padaryti, turite atidaryti langą „Ląstelės formatas“paspausdami klavišą Ctrl + 1 (taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pasirinktus langelius ir kairiuoju pelės klavišu spustelėti elementą „ląstelių formatavimas“) ir sureguliuoti reikiamą formatavimą.

Pasirinksime oranžinį atspalvį, bet galite rinktis bet kokį kitą.

Jei reikia redaguoti fono spalvą nekeičiant kitų išvaizdos parametrų, galite tiesiog spustelėti "spalvų užpildymas" ir išsirinkite sau puikiai tinkančią spalvą.

Rezultatas yra tokia lentelė:

Skirtingai nuo ankstesnės technikos, čia langelio spalva nepasikeis net ir redagavus reikšmę. Tai gali būti naudojama, pavyzdžiui, tam tikros kainų grupės prekių dinamikai sekti. Jų vertė pasikeitė, bet spalva išliko ta pati.

Specialių langelių fono spalvos redagavimas (tuščias arba su klaidomis rašant formulę)

Panašiai kaip ir ankstesniame pavyzdyje, vartotojas turi galimybę dviem būdais redaguoti specialių langelių fono spalvą. Yra statinės ir dinaminės parinktys.

Formulės taikymas fono redagavimui

Čia langelio spalva bus redaguojama automatiškai, atsižvelgiant į jo vertę. Šis metodas labai padeda vartotojams ir yra paklausus 99% situacijų.

Kaip pavyzdį galite naudoti ankstesnę lentelę, tačiau dabar kai kurie langeliai bus tušti. Turime nustatyti, kuriuose nėra jokių rodmenų, ir redaguoti fono spalvą.

1. Skirtuke „Namai“ reikia paspausti „Sąlyginis formatavimas“ ->  „Nauja taisyklė“ (taip pat, kaip ir pirmojo skyriaus „Dinaminis fono spalvos keitimas“ 2 veiksme).

2. Tada turite pasirinkti elementą „Naudokite formulę, kad nustatytumėte…“.

3. Įveskite formulę =Yra tuščia() (ISBLANK versijoje), jei norite redaguoti tuščio langelio foną, arba =IsError() (versijoje ISERROR), jei reikia rasti langelį, kuriame yra klaidingai parašyta formulė. Kadangi šiuo atveju turime redaguoti tuščius langelius, įvedame formulę =Yra tuščia(), tada padėkite žymeklį tarp skliaustų ir spustelėkite mygtuką šalia formulės įvesties lauko. Po šių manipuliacijų reikia rankiniu būdu pasirinkti langelių diapazoną. Be to, diapazoną galite nurodyti patys, pvz. =yra tuščia (B2:H12).

4. Spustelėkite mygtuką „Formatas“, pasirinkite atitinkamą fono spalvą ir atlikite viską, kaip aprašyta skyriaus „Dinaminis langelio fono spalvos keitimas“ 5 pastraipoje, tada spustelėkite „Gerai“. Ten taip pat galite pamatyti, kokia bus ląstelės spalva. Langas atrodys maždaug taip.

5. Jei jums patinka langelio fonas, turite spustelėti mygtuką „Gerai“, ir pakeitimai bus nedelsiant atlikti lentelėje.

Statinis specialių langelių fono spalvos pokytis

Esant tokiai situacijai, kai ji bus priskirta, fono spalva išliks tokia, nesvarbu, kaip ląstelė pasikeistų.

Jei reikia visam laikui pakeisti specialius langelius (tuščius arba juose yra klaidų), vadovaukitės šiomis instrukcijomis:

1. Pasirinkite dokumentą arba keletą langelių ir paspauskite F5, kad atidarytumėte langą Eiti į, tada paspauskite mygtuką „Paryškinti“.
2. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite mygtuką „Tušti langeliai“ arba „Tušti langeliai“ (priklausomai nuo programos versijos – arba anglų kalba), kad pasirinktumėte tuščius langelius.
3. Jei reikia paryškinti langelius, kuriuose yra formulių su klaidomis, pasirinkite elementą "Formulės" ir palikite vieną žymimąjį laukelį šalia žodžio „Klaidos“. Kaip matyti iš aukščiau esančios ekrano kopijos, langelius galima pasirinkti pagal bet kokius parametrus ir, jei reikia, galima naudoti kiekvieną iš aprašytų parametrų.
4. Galiausiai turite pakeisti pasirinktų langelių fono spalvą arba pritaikyti jas kitu būdu. Norėdami tai padaryti, naudokite aukščiau aprašytą metodą.

Tiesiog nepamirškite, kad tokiu būdu atlikti formatavimo pakeitimai išliks, net jei užpildysite spragas arba pakeisite specialų langelio tipą. Žinoma, vargu ar kas nors norės pasinaudoti šiuo metodu, tačiau praktiškai visko gali nutikti.

Kaip išnaudoti visas „Excel“ galimybes?

Kadangi esate aktyvūs Microsoft Excel vartotojai, turėtumėte žinoti, kad joje yra daug funkcijų. Kai kuriuos iš jų pažįstame ir mylime, o kiti paprastam vartotojui lieka paslaptingi, o nemaža dalis tinklaraštininkų stengiasi juos bent šiek tiek nušviesti. Tačiau yra bendrų užduočių, kurias turės atlikti kiekvienas iš mūsų, o „Excel“ nepristato kai kurių funkcijų ar įrankių, skirtų kai kuriems sudėtingiems veiksmams automatizuoti.

Ir šios problemos sprendimas yra priedai (priedai). Vieni jų platinami nemokamai, kiti – už pinigus. Yra daug panašių įrankių, galinčių atlikti skirtingas funkcijas. Pavyzdžiui, suraskite dublikatus dviejuose failuose be slaptų formulių ar makrokomandų.

Jei šiuos įrankius derinsite su pagrindinėmis „Excel“ funkcijomis, galite pasiekti labai puikių rezultatų. Pavyzdžiui, galite sužinoti, kurios degalų kainos pasikeitė, ir rasti dublikatus faile už praėjusius metus.

Matome, kad sąlyginis formatavimas yra patogus įrankis, leidžiantis automatizuoti darbą su lentelėmis be jokių specifinių įgūdžių. Dabar žinote, kaip užpildyti langelius keliais būdais, atsižvelgiant į jų turinį. Dabar belieka tai pritaikyti praktiškai. Sėkmės!