Turinys
Daugelis „Excel“ vartotojų susiduria su sunkumais dėl nesugebėjimo greitai pakeisti teksto didžiosios ir mažosios raidės darbalapiuose. Kažkodėl Microsoft tik pridėjo šią funkciją prie Word ir paliko Excel be jos. Bet tai nereiškia, kad kiekviename langelyje reikia keisti tekstą rankiniu būdu – yra keli trumpesni būdai. Trys iš jų bus aprašyti toliau.
„Excel“ specialios funkcijos
„Excel“ yra funkcijų, kurios rodo tekstą kitu atveju – REGLAMENTAVIMAS(), LOWER () и prop (). Pirmasis iš jų visą tekstą verčia didžiosiomis, antrasis – mažosiomis, trečiasis tik pradines žodžių raides paverčia didžiosiomis, likusios palieka mažosiomis. Visi jie veikia tuo pačiu principu, todėl pateikdami vieną pavyzdį – tebūnie REGLAMENTAVIMAS() – galite pamatyti, kaip naudoti visus tris.
Įveskite formulę
- Sukurkite naują stulpelį šalia stulpelio, kurį norite keisti, arba, jei tai patogu, tiesiog naudokite tuščią stulpelį šalia lentelės.
- Įveskite lygybės ženklą (=) ir funkcijos pavadinimą (REGLAMENTAVIMAS) stulpelio langelyje šalia viršutinių redaguojamų teksto langelių.
Skliausteliuose po funkcijos pavadinimo parašykite gretimo langelio pavadinimą su tekstu (žemiau esančioje ekrano kopijoje tai langelis C3). Formulė atrodys taip =PROPISN(C3).
- Paspauskite Enter.
Langelyje B3 dabar yra C3 langelio tekstas didžiosiomis raidėmis.
Nukopijuokite formulę į apatinius stulpelio langelius
Dabar tą pačią formulę galima pritaikyti kitoms stulpelio ląstelėms.
- Pasirinkite langelį, kuriame yra formulė.
- Perkelkite žymeklį į mažą kvadratą (užpildymo žymeklį), esantį langelio apačioje, dešinėje – žymeklio rodyklė turi virsti kryžiumi.
- Laikydami nuspaustą pelės mygtuką, vilkite žymeklį žemyn, kad užpildytumėte visus reikiamus langelius – formulė bus nukopijuota į juos.
- Atleiskite pelės mygtuką.
Jei reikia užpildyti visus stulpelio langelius iki apatinio lentelės krašto, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš užpildymo žymeklio ir dukart spustelėkite.
Pašalinti pagalbinį stulpelį
Dabar langeliuose yra du stulpeliai su tuo pačiu tekstu, tačiau skirtinga raidė. Norėdami palikti tik vieną, nukopijuokite duomenis iš pagalbinio stulpelio, įklijuokite juos į norimą stulpelį ir ištrinkite pagalbinį stulpelį.
- Pasirinkite langelius, kuriuose yra formulė, ir spustelėkite Ctrl + C.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį langelį su norimu tekstu redaguojamame stulpelyje.
- Skiltyje „Įklijavimo parinktys“ pasirinkite piktogramą Vertybės kontekstinio meniu.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagalbinį stulpelį ir pasirinkite pašalinti.
- Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite Entire Column.
Dabar viskas padaryta.
Paaiškinimas gali atrodyti sudėtingas. Bet tiesiog atlikite nurodytus veiksmus ir pamatysite, kad tame nėra nieko sunkaus.
Teksto redagavimas naudojant Microsoft Word
Jei nenorite maišytis su formulėmis programoje „Excel“, galite naudoti komandą, kad pakeistumėte didžiąsias ir mažąsias raides „Word“. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite pakeisti.
- Paraiškos Ctrl + C arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą sritį ir pasirinkite kopija kontekstinio meniu.
- Atidarykite naują dokumentą „Word“.
- spauda Ctrl + V arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapą ir pasirinkite įsiuvas.
Dabar jūsų lentelės kopija yra „Word“ dokumente.
- Pasirinkite tuos lentelės langelius, kuriuose norite pakeisti teksto didžiąsias ir mažąsias raides.
- Spustelėkite piktogramą Registruotis, kuris yra grupėje Šriftas skirtuke Pagrindinis.
- Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite vieną iš penkių atvejo parinkčių.
Taip pat galite pasirinkti tekstą ir taikyti "Shift" + F3 kol tekstas bus teisingas. Tokiu būdu galite pasirinkti tik tris didžiųjų raidžių parinktis – didžiąją, mažąją ir Sakinio didžiąją raidę (kurioje kiekvienas sakinys prasideda didžiąja raide, likusios raidės yra mažosios).
Dabar, kai lentelės tekstas yra norimos formos, galite tiesiog nukopijuoti jį atgal į „Excel“.
VBA makrokomandų taikymas
„Excel 2010“ ir „Excel 2013“ yra dar vienas būdas pakeisti teksto parinktis – VBA makrokomandas. Kaip įterpti VBA kodą į „Excel“ ir priversti jį veikti, yra kito straipsnio tema. Čia bus rodomos tik paruoštos makrokomandos, kurias galima įterpti.
Norėdami konvertuoti tekstą į didžiąsias raides, galite naudoti šią makrokomandą:
Mažoji didžioji raidė ()
Kiekvienai pasirinktai ląstelei
Jei ne Cell.HasFormula Tada
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Kitas langelis
End Sub
Mažosioms raidėms šis kodas veiks:
Mažosios raidės ()
Kiekvienai pasirinktai ląstelei
Jei ne Cell.HasFormula Tada
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Kitas langelis
End Sub
Makrokomandas, kad kiekvienas žodis prasidėtų didžiąja raide:
Papildomas reiškinys ()
Kiekvienai pasirinktai ląstelei
Jei ne Cell.HasFormula Tada
Cell.Value = _
Paraiška _
.WorksheetFunction _
.Tinkamas(ląstelė.vertė)
End If
Kitas langelis
End Sub
Dabar žinote, kaip galite pakeisti teksto didžiąsias ir mažąsias raides programoje „Excel“. Kaip matote, tai nėra taip sunku ir net nėra vieno būdo tai padaryti – kuris iš aukščiau paminėtų būdų yra geresnis, priklauso nuo jūsų.