Filtruoti programoje „Excel“ – pagrindai

Duomenų filtravimas programoje „Excel“ leidžia tarp didelio informacijos kiekio rodyti tik tai, ko jums šiuo metu reikia. Pavyzdžiui, priešais save turėdami tūkstančių prekių sąrašą dideliame prekybos centre, iš jo galite pasirinkti tik šampūnus ar kremus, o likusius laikinai paslėpti. Šioje pamokoje išmoksime taikyti filtrus sąrašams programoje „Excel“, nustatyti filtravimą keliuose stulpeliuose vienu metu ir pašalinti filtrus.

Jei lentelėje yra daug duomenų, gali būti sunku rasti reikiamą informaciją. Filtrai naudojami norint susiaurinti „Excel“ lape rodomų duomenų kiekį, kad galėtumėte matyti tik jums reikalingą informaciją.

Filtro taikymas programoje „Excel“.

Šiame pavyzdyje aparatinės įrangos naudojimo žurnalui pritaikysime filtrą, kad būtų rodomi tik nešiojamieji ir planšetiniai kompiuteriai, kuriuos galima peržiūrėti.

1. Pasirinkite bet kurį lentelės langelį, pavyzdžiui, A2 langelį.

Kad filtravimas tinkamai veiktų programoje „Excel“, darbalapyje turi būti antraštės eilutė, kuri naudojama kiekvienam stulpeliui pavadinti. Šiame pavyzdyje darbalapio duomenys suskirstyti į stulpelius su antraštėmis 1 eilutėje: ID #, tipas, aparatūros aprašymas ir pan.

1. Spauskite Duomenys, tada paspauskite komandą Filtruoti.
2. Rodyklių mygtukai rodomi kiekvieno stulpelio antraštėse.
3. Spustelėkite tokį mygtuką stulpelyje, kurį norite filtruoti. Mūsų atveju B stulpelyje pritaikysime filtrą, kad pamatytume tik mums reikalingos įrangos tipus.
4. Atsiras filtro meniu.
5. Atžymėkite laukelį Pasirinkti visuskad greitai panaikintumėte visų elementų pasirinkimą.
6. Pažymėkite langelius prie įrangos tipų, kuriuos norite palikti lentelėje, tada spustelėkite OK. Mūsų pavyzdyje mes pasirinksime Nešiojamieji kompiuteriai и Lentelėskad matytumėte tik tų tipų įrangą.
7. Duomenų lentelė bus filtruojama, laikinai paslepiant visą kriterijų neatitinkantį turinį. Mūsų pavyzdyje liko matomi tik nešiojamieji kompiuteriai ir planšetiniai kompiuteriai.

Filtravimą taip pat galima pritaikyti pasirinkus komandą Rūšiuoti ir filtruoti kortelė Pagrindinis.

Taikykite kelis filtrus programoje „Excel“.

„Excel“ filtrus galima apibendrinti. Tai reiškia, kad tai pačiai lentelei galite taikyti kelis filtrus, kad susiaurintumėte filtrų rezultatus. Ankstesniame pavyzdyje jau filtravome lentelę, kad būtų rodomi tik nešiojamieji kompiuteriai ir planšetiniai kompiuteriai. Dabar mūsų užduotis – dar labiau susiaurinti duomenis ir rodyti tik rugpjūtį peržiūrai pateikti nešiojamieji ir planšetiniai kompiuteriai.

1. Spustelėkite rodyklės mygtuką stulpelyje, kurį norite filtruoti. Tokiu atveju D stulpeliui pritaikysime papildomą filtrą, kad matytume informaciją pagal datą.
2. Atsiras filtro meniu.
3. Pažymėkite arba atžymėkite langelius, atsižvelgdami į duomenis, kuriuos norite filtruoti, tada spustelėkite OK. Panaikinsime visų elementų pasirinkimą, išskyrus rugpjūtis.
4. Bus pritaikytas naujas filtras, o lentelėje liks tik nešiojamieji ir planšetiniai kompiuteriai, kurie patikrai buvo pateikti rugpjūčio mėnesį.

Filtro pašalinimas iš „Excel“.

Pritaikius filtrą, anksčiau ar vėliau teks jį pašalinti arba pašalinti, norint kitaip filtruoti turinį.

1. Spustelėkite rodyklės mygtuką stulpelyje, iš kurio norite pašalinti filtrą. Mūsų pavyzdyje pašalinsime filtrą iš D stulpelio.
2. Atsiras filtro meniu.
3. Pasirinkite elementą Pašalinti filtrą iš stulpelio… Mūsų pavyzdyje pašalinsime filtrą iš stulpelio Pateikta peržiūrėti.
4. Filtras bus pašalintas, o anksčiau paslėpti duomenys vėl pasirodys „Excel“ lape.

Norėdami pašalinti visus filtrus „Excel“ lentelėje, spustelėkite komandą Filtruoti kortelė Duomenys.