Turinys
Vienas iš galingiausių Excel įrankių yra galimybė kurti formules. Naudodami formules galite apskaičiuoti naujas reikšmes, analizuoti duomenis ir kt. Tačiau darbas su formulėmis turi ir minusą – užtenka menkiausios klaidos, kad formulė duotų netinkamą rezultatą.
Blogiausia, kad „Excel“ ne visada praneša apie formulės klaidą. Paprastai tokia formulė ir toliau veikia ir atlieka skaičiavimus, suteikdama klaidingą rezultatą. Atsakomybė už tai, kad vėl tingite patikrinti formulę, tenka tik jums.
Sudarėme gairių sąrašą, pagal kuriuos galite patikrinti sukurtų formulių teisingumą. Šios užuominos neišspręs visų iškilusių problemų, bet suteiks įrankį daugeliui dažniausiai pasitaikančių klaidų.
Patikrinkite nuorodas
Daugumoje formulių naudojama bent viena langelio nuoroda. Jei dukart spustelėsite formulę, bus paryškintos visų nurodytų langelių kraštinės. Galite dar kartą patikrinti kiekvieną nuorodą, kad įsitikintumėte, jog jos teisingos.
Ieškokite permutacijų
Dažna klaida yra naudoti teisingas langelių nuorodas, bet neteisinga tvarka. Pavyzdžiui, jei norite atimti C2 of C3, formulė turėtų būti tokia: =C3-C2, ne taip: =C2-C3.
Išardykite
Jei formulė per sudėtinga, kad ją būtų galima išbandyti, pabandykite ją padalinti į kelias paprastesnes formules. Taigi galite patikrinti kiekvienos formulės tikslumą ir, jei kils problemų, tiksliai žinosite, kur.
Pagalvokite, koks turėtų būti rezultatas
Galite naudoti savo patirtį, kritinį mąstymą ir intuiciją, kad nustatytumėte, koks turėtų būti rezultatas. Jei „Excel“ rezultatas yra daug didesnis arba mažesnis nei tikėtasi, formulėje gali būti klaidų (arba neteisingų duomenų langeliuose).
Pavyzdžiui, jei apskaičiuojate visas išlaidas 8 prekių vienetų 98 centų už kiekvieną, rezultatas turėtų būti šiek tiek mažesnis $8. Toliau pateiktame pavyzdyje formulė pateikia klaidingą rezultatą. $ 784,00. Priežastis ta, kad langelyje A2 kaina įvedama kaip 98, ir turėtų būti 0,98. Kaip matote, mažos detalės gali turėti didelį skirtumą.
Atminkite, kad šis triukas ne visada pasiteisina. Kai kuriais atvejais neteisingas atsakymas gali būti labai artimas teisingam. Tačiau daugeliu atvejų toks greitas įvertinimas atskleidžia formulės klaidą.
Patikrinkite argumentus
Jei dirbate su funkcija, įsitikinkite, kad pateikti visi reikalingi argumentai. Įvedant funkciją, turėtų būti rodomas nedidelis patarimas su reikiamais argumentais.
Patarimas ypač naudingas, kai bandote pataisyti netinkamai veikiančią funkciją. Pavyzdžiui, pažiūrėkite į toliau pateiktą funkciją:
Pavyzdyje aukščiau esančiame paveikslėlyje funkcija TINKLO DIENOS (NETWORKDAYS) grąžina klaidą. Jei įvesime funkciją TINKLO DIENOS (NETWORKDAYS) į kitą langelį, priežastis tampa akivaizdi:
Funkcija TINKLO DIENOS (NETWORKDAYS) reikalauja mažiausiai dviejų argumentų − pradžios data (pradžios_data) ir pabaigos_data (pabaigos_data). Ankstesniame pavyzdyje buvo pateiktas tik vienas argumentas, todėl pataisykime funkciją pridėdami trūkstamą argumentą:
Dabar mūsų formulė veikia tinkamai!
Patikrinkite visą operacijų grandinę (seką)
Prisiminkite iš mokyklinės matematikos, kokia yra matematinių veiksmų tvarka? Jei ne (arba jei norite atnaujinti atmintį), galite perskaityti sudėtingų formulių kūrimo pamoką. „Excel“ visada naudoja šią tvarką, tai yra, operacijos atliekamos ne tik paeiliui iš kairės į dešinę. Šiame pavyzdyje pirmasis žingsnis yra daugyba, o tai nėra tiksliai tai, ko norėjome. Pataisykime šią formulę darydami išvadą D2+D3 skliausteliuose:
Įjunkite formulės ekraną
Jei „Excel“ lape yra daug formulių ir funkcijų, jums gali būti patogiau persijungti į formulių rodymo režimą, kad visos formulės būtų rodomos vienu metu. Norėdami tai padaryti, turite naudoti komandą Formulės vaizdas (Rodyti formules), kuris yra skirtuke Formulės (Formulės) skyrius Formulių auditas (Formulės priklausomybės).
Norėdami grįžti į pažįstamą rodinį, dar kartą spustelėkite šią komandą.
Atminkite, kad formulių įvaldymas pasiekiamas nuolat praktikuojant. Net ir labiausiai patyrę Excel vartotojai klysta formulėse. Jei jūsų formulė neveikia arba pateikia neteisingą vertę, nepanikuokite! Daugeliu atvejų yra paprastas paaiškinimas, kodėl formulė nepavyksta. Radę šią klaidą, galite priversti formulę tinkamai veikti.