Turinys
Formatavimas yra vienas iš pagrindinių procesų dirbant su skaičiuokle. Taikydami formatavimą galite pakeisti lentelės duomenų išvaizdą, taip pat nustatyti langelio parinktis. Norint greitai ir efektyviai atlikti savo darbą programoje, svarbu mokėti ją teisingai įgyvendinti. Iš straipsnio sužinosite, kaip teisingai suformatuoti lentelę.
Lentelės formatavimas
Formatavimas – tai veiksmų rinkinys, būtinas norint redaguoti lentelės išvaizdą ir joje esančius rodiklius. Ši procedūra leidžia redaguoti šrifto dydį ir spalvą, langelio dydį, užpildymą, formatą ir pan. Išanalizuokime kiekvieną elementą išsamiau.
Automatinis formatavimas
Automatinis formatavimas gali būti taikomas absoliučiai bet kokiam langelių diapazonui. Skaičiuoklės procesorius savarankiškai redaguoja pasirinktą diapazoną, taikydamas jam priskirtus parametrus. Peržiūra:
- Mes pasirenkame langelį, langelių diapazoną arba visą lentelę.
- Eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir spustelėkite „Formatuoti kaip lentelę“. Šį elementą rasite bloke „Stiliai“. Paspaudus pasirodo langas su visais galimais paruoštais stiliais. Galite pasirinkti bet kurį iš stilių. Spustelėkite jums patinkančią parinktį.
- Ekrane buvo rodomas mažas langas, kuriame reikia patvirtinti įvestų diapazono koordinačių teisingumą. Jei pastebėsite, kad diapazone yra klaida, galite redaguoti duomenis. Turite atidžiai apsvarstyti elementą „Lentelė su antraštėmis“. Jei lentelėje yra antraštės, ši savybė turi būti patikrinta. Atlikę visus nustatymus, spustelėkite „Gerai“.
- Pasiruošę! Plokštelė įgavo jūsų pasirinkto stiliaus išvaizdą. Bet kuriuo metu šis stilius gali būti pakeistas į kitą.
Perjungimas į formatavimą
Automatinio formatavimo galimybės tinka ne visiems skaičiuoklių procesoriaus vartotojams. Galima rankiniu būdu suformatuoti plokštę naudojant specialius parametrus. Išvaizdą galite redaguoti naudodami kontekstinį meniu arba juostelėje esančius įrankius. Peržiūra:
- Mes pasirenkame reikiamą redagavimo sritį. Spustelėkite jį RMB. Ekrane rodomas kontekstinis meniu. Spustelėkite elementą „Format Cells…“.
- Ekrane pasirodys langelis pavadinimu „Format Cells“. Čia galite atlikti įvairias lentelių duomenų redagavimo manipuliacijas.
Pagrindiniame skyriuje yra įvairių formatavimo įrankių. Norėdami pritaikyti juos savo langeliams, turite juos pasirinkti ir spustelėti bet kurį iš jų.
Duomenų formatavimas
Ląstelių formatas yra vienas iš pagrindinių formatavimo elementų. Šis elementas ne tik pakeičia išvaizdą, bet ir nurodo skaičiuoklės procesoriui, kaip apdoroti langelį. Kaip ir ankstesniame metode, šį veiksmą galima atlikti naudojant kontekstinį meniu arba įrankius, esančius specialioje skirtuko Pagrindinis juostelėje.
Atidarę langą „Ląstelių formatavimas“ naudodami kontekstinį meniu, formatą galite redaguoti per skyrių „Skaičių formatai“, esantį bloke „Skaičius“. Čia galite pasirinkti vieną iš šių formatų:
- data;
- laikas;
- bendras;
- skaitinis;
- tekstas ir kt.
Pasirinkę reikiamą formatą, spustelėkite „Gerai“.
Be to, kai kurie formatai turi papildomų parinkčių. Pasirinkę skaičių formatą, galite redaguoti trupmeninių skaičių skaitmenų skaičių po kablelio.
Nustatydami formatą „Data“ galite pasirinkti, kaip data bus rodoma ekrane. Parametras „Laikas“ turi tuos pačius nustatymus. Spustelėję elementą „Visi formatai“, galite peržiūrėti visus galimus duomenų redagavimo porūšius langelyje.
Eidami į skyrių „Pagrindinis“ ir išplėsdami sąrašą, esantį bloke „Skaičius“, taip pat galite redaguoti langelio arba langelių diapazono formatą. Šiame sąraše yra visi pagrindiniai formatai.
Spustelėjus elementą „Kiti skaičių formatai...“ bus rodomas jau žinomas langas „Ląstelių formatas“, kuriame galėsite atlikti detalesnius formato nustatymus.
Turinio derinimas
Eidami į laukelį „Ląstelių formatavimas“, o tada į skyrių „Lygiavimas“, galite atlikti keletą papildomų nustatymų, kad plokštės išvaizda būtų patrauklesnė. Šiame lange yra daug nustatymų. Pažymėję langelį prie vieno ar kito parametro, galite sujungti langelius, apvynioti tekstą žodžiais, taip pat įdiegti automatinį pločio pasirinkimą.
Be to, šiame skyriuje galite įdiegti teksto vietą langelyje. Galima rinktis vertikalų ir horizontalų tekstinį ekraną.
Skiltyje „Orientacija“ galite reguliuoti teksto informacijos padėties kampą langelyje.
Skiltyje „Pagrindinis“ yra įrankių blokas „Išlygiavimas“. Čia, kaip ir lange „Format Cells“, yra duomenų derinimo nustatymai, bet labiau apkarpyta.
Šrifto nustatymas
Skyriuje „Šriftas“ galite atlikti daugybę veiksmų, kad galėtumėte redaguoti informaciją pasirinktame langelyje arba langelių diapazone. Čia galite redaguoti:
- tipas;
- dydis;
- Spalva;
- stilius ir kt.
Ant specialios juostelės yra įrankių blokas „Šriftas“, leidžiantis atlikti tas pačias transformacijas.
Sienos ir linijos
Lango „Ląstelių formatavimas“ skiltyje „Border“ galite tinkinti linijų tipus, taip pat nustatyti norimą spalvą. Čia taip pat galite pasirinkti kraštinės stilių: išorinį arba vidinį. Galima visiškai nuimti kraštelį, jei lentelėje to nereikia.
Deja, nėra įrankių lentelės kraštinėms redaguoti viršutinėje juostoje, tačiau yra mažas elementas, esantis bloke „Šriftas“.
Ląstelių užpildymas
Laukelio „Formatuoti langelius“ skiltyje „Užpildyti“ galite redaguoti lentelės langelių spalvą. Yra papildoma galimybė eksponuoti įvairius raštus.
Kaip ir ankstesniame elemente, įrankių juostoje yra tik vienas mygtukas, esantis bloke „Šriftas“.
Taip atsitinka, kad vartotojas neturi pakankamai standartinių atspalvių, kad galėtų dirbti su lentelės informacija. Tokiu atveju turite pereiti į skyrių „Kitos spalvos ...“ naudodami mygtuką, esantį bloke „Šriftas“. Paspaudus pasirodo langas, kuriame galima pasirinkti kitą spalvą.
Ląstelių stiliai
Galite ne tik patys nustatyti langelio stilių, bet ir pasirinkti iš tų, kurie integruoti į pačią skaičiuoklę. Stilių biblioteka yra plati, todėl kiekvienas vartotojas galės pasirinkti sau tinkamą stilių.
„Walkthrough“:
- Pasirinkite reikiamus langelius, kad pritaikytumėte baigtą stilių.
- Eikite į skyrių „Pagrindinis“.
- Spustelėkite „Ląstelių stiliai“.
- Pasirinkite savo mėgstamą stilių.
Duomenų apsauga
Apsauga taip pat priklauso formatavimo sričiai. Žinomame lange „Format Cells“ yra skyrius „Apsauga“. Čia galite nustatyti apsaugos parinktis, kurios neleis redaguoti pasirinkto langelių diapazono. Taip pat čia galite įjungti formulių slėpimą.
Skyriaus Pagrindinis įrankių juostoje, langelyje Cells yra elementas Format, leidžiantis atlikti panašias transformacijas. Spustelėjus „Formatas“, ekrane bus rodomas sąrašas, kuriame yra elementas „Apsauga“. Spustelėję „Apsaugoti lapą…“, galite uždrausti redaguoti visą norimo dokumento lapą.
Stalo temos
Skaičiuoklėje Excel, taip pat tekstų rengyklėje Word galite pasirinkti dokumento temą.
„Walkthrough“:
- Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“.
- Spustelėkite elementą „Temos“.
- Pasirinkite vieną iš paruoštų temų.
Transformacija į „Išmanųjį stalą“
"Išmanioji" lentelė yra specialus formatavimo tipas, po kurio ląstelių masyvas gauna tam tikras naudingas savybes, kurios palengvina darbą su dideliais duomenų kiekiais. Po konvertavimo programa laiko langelių diapazoną visu elementu. Naudodami šią funkciją vartotojai išsaugomi nuo formulių perskaičiavimo po to, kai į lentelę įtraukė naujas eilutes. Be to, lentelės „Išmanioji“ antraštėse yra specialūs mygtukai, leidžiantys filtruoti duomenis. Funkcija suteikia galimybę prisegti lentelės antraštę lapo viršuje. Transformacija į „Išmaniąją lentelę“ atliekama taip:
- Pasirinkite reikiamą sritį redaguoti. Įrankių juostoje pasirinkite elementą „Stiliai“ ir spustelėkite „Formatuoti kaip lentelę“.
- Ekrane rodomas paruoštų stilių sąrašas su iš anksto nustatytais parametrais. Spustelėkite jums patinkančią parinktį.
- Atsirado pagalbinis langas su pavadinimų diapazono ir rodymo nustatymais. Mes nustatome visus reikiamus parametrus ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Atlikus šiuos nustatymus, mūsų planšetinis kompiuteris virto Smart Table, su kuriuo dirbti daug patogiau.
Lentelės formatavimo pavyzdys
Paimkime paprastą pavyzdį, kaip žingsnis po žingsnio formatuoti lentelę. Pavyzdžiui, mes sukūrėme tokią lentelę:
Dabar pereikime prie išsamaus jo redagavimo:
- Pradėkime nuo pavadinimo. Pasirinkite diapazoną A1 ... E1 ir spustelėkite „Sujungti ir perkelti į centrą“. Šis elementas yra skiltyje „Formatavimas“. Ląstelės sujungiamos, o vidinis tekstas sulygiuotas centre. Nustatykite šriftą į „Arial“, dydį į „16“, „Bold“, „Pabraukta“, šrifto atspalvį į „Purple“.
- Pereikime prie stulpelių antraščių formatavimo. Pasirinkite langelius A2 ir B2 ir spustelėkite „Sujungti langelius“. Panašius veiksmus atliekame su ląstelėmis A7 ir B7. Nustatome šiuos duomenis: šriftas – „Arial Black“, dydis – „12“, lygiavimas – „Left“, šrifto atspalvis – „Purple“.
- Mes pasirenkame C2 … E2, laikydami nuspaudę „Ctrl“, pasirenkame C7 ... E7. Čia nustatome šiuos parametrus: šriftas – „Arial Black“, dydis – „8“, lygiavimas – „Centruotas“, šrifto spalva – „Purple“.
- Pereikime prie įrašų redagavimo. Mes pasirenkame pagrindinius lentelės rodiklius – tai langeliai A3 … E6 ir A8 … E8. Nustatome šiuos parametrus: šriftas – „Arial“, „11“, „Bold“, „Centered“, „Blue“.
- Sulygiuokite su kairiuoju kraštu B3 … B6, taip pat B8.
- Atskleidžiame raudoną spalvą A8 … E8.
- Mes pasirenkame D3 … D6 ir paspauskite RMB. Spustelėkite „Formatuoti langelius…“. Atsidariusiame lange pasirinkite skaitmeninių duomenų tipą. Panašius veiksmus atliekame su langeliu D8 ir nustatome tris skaitmenis po kablelio.
- Pereikime prie kraštinių formatavimo. Mes pasirenkame A8 … E8 ir spustelėkite „Visos sienos“. Dabar pasirinkite „Storas išorinis kraštas“. Tada pasirenkame A2 … E2 ir taip pat pasirenkame „Storas išorinis kraštas“. Lygiai taip pat formatuojame A7 … E7.
- Atliekame spalvų nustatymą. Pasirinkite D3…D6 ir priskirkite šviesiai turkio atspalvį. Mes pasirenkame D8 ir nustatome šviesiai geltoną atspalvį.
- Mes pereiname prie dokumento apsaugos įdiegimo. Mes pasirenkame langelį D8, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir spustelėkite „Format Cells“. Čia pasirenkame elementą „Apsauga“ ir pažymime varnelę šalia elemento „Protected cell“.
- Pereiname į pagrindinį skaičiuoklės procesoriaus meniu ir einame į skyrių „Paslauga“. Tada pereiname į „Apsauga“, kur pasirenkame elementą „Protect Sheet“. Slaptažodžio nustatymas yra neprivaloma funkcija, tačiau jei norite, galite jį nustatyti. Dabar šio langelio redaguoti negalima.
Šiame pavyzdyje mes išsamiai išnagrinėjome, kaip žingsnis po žingsnio galite formatuoti lentelę skaičiuoklėje. Formatavimo rezultatas atrodo taip:
Kaip matome, ženklas iš išorės smarkiai pasikeitė. Jos išvaizda tapo patogesnė ir reprezentatyvesnė. Panašiais veiksmais galite suformatuoti absoliučiai bet kokią lentelę ir apsaugoti ją nuo atsitiktinio redagavimo. Rankinis formatavimo metodas yra daug efektyvesnis nei naudojant iš anksto nustatytus stilius, nes galite rankiniu būdu nustatyti unikalius bet kokio tipo lentelės parametrus.
Išvada
Skaičiuoklių procesorius turi daugybę nustatymų, leidžiančių formatuoti duomenis. Programa turi patogius įmontuotus paruoštus stilius su nustatytomis formatavimo parinktimis, o per langą „Format Cells“ galite rankiniu būdu įdiegti savo nustatymus.