Turinys
Darbas su laiku ir data yra svarbus „Microsoft Excel“ naudojimo aspektas. Šiandien sužinosite, kaip įvairiais būdais įvesti datą, kaip nustatyti šiandienos datą naudojant laiko žymą arba naudoti dinamiškai besikeičiančias reikšmes. Taip pat suprasite, kokiais veiksmais galite užpildyti stulpelį ar eilutę savaitės dienomis.
Yra keletas datų įtraukimo į „Excel“ parinkčių. Priklausomai nuo to, kokių tikslų siekiate, veiksmai yra skirtingi. O užduotys gali būti bet kokios: nurodykite šios dienos datą arba įtraukite datą į lapą, kuris automatiškai atsinaujins ir visada parodys, kas šiuo metu yra laikrodyje ir kalendoriuje. Arba norite, kad skaičiuoklėje būtų automatiškai nurodytos darbo dienos, arba norite įvesti atsitiktinę datą. Kad ir kokių tikslų siektumėte, šiandien sužinosite, kaip juos pasiekti.
Kaip įvesti datą Excel
Vartotojas gali įvesti datą į skaičiuoklę naudodamas įvairius metodus ir formatus. Pavyzdžiui, galite parašyti kaip 1 m. sausio 2020 d. arba kaip 1.01.2020 m. sausio XNUMX d., XNUMX. Nepriklausomai nuo formato, kuriuo reikia nurodyti datą, programa automatiškai nustatys, kad vartotojas nori ją įrašyti. Labai dažnai pati programa formatuoja reikšmę pagal „Windows“ nustatytą formatą, tačiau kai kuriais atvejais formatavimas galimas vartotojo nurodyta forma.
Bet kuriuo atveju, jei vartotojo datos formatas netenkina, jis gali jį pakeisti langelio nustatymuose. Kaip suprasti, kad vartotojo nurodyta reikšmė „Excel“ apibrėžta kaip data? Tai rodo vertės išlygiavimas į dešinę, o ne į kairę.
Jei „Excel“ nepavyko nustatyti įvestų duomenų ir priskirti teisingą formatą, o matote, kad jie nėra dešiniajame langelio krašte, galite pabandyti įvesti datą bet kokiu kitu formatu, artimu standartiniam. . Norėdami pamatyti, kurie iš jų šiuo metu yra prieinami, galite eiti į meniu "Ląstelės formatas", kurį galite rasti "Numeris" skirtuke, esančiame skirtuke "Pagrindinis".
Jei to reikia, vartotojas gali lengvai pakeisti langelio, kuriame įrašyta kaip data, vaizdą. Norėdami tai padaryti, galite naudoti tą patį langelių formatavimo langą, kuris buvo aprašytas aukščiau.
Jį taip pat galima iškviesti naudojant klavišų kombinaciją Ctrl + 1.
Kartais vartotojas susiduria su situacija, kai langelis rodomas daugybės joje esančių tinklelių pavidalu. Paprastai tai rodo, kad programa prašo vartotojo padidinti langelių dydį. Ištaisyti šią problemą labai paprasta. Pakanka du kartus spustelėti dešinįjį stulpelio, kuriame rodoma ši klaida, kraštą. Po to šio stulpelio langelių plotis bus nustatytas automatiškai, atsižvelgiant į didžiausią jame esančios teksto eilutės ilgį.
Arba galite nustatyti tinkamą plotį vilkdami dešinę kraštinę, kol langelio plotis bus tinkamas.
Dabartinės datos ir laiko įvedimas
Yra dvi dabartinio laiko ir datos įterpimo į „Excel“ parinktys: statinis ir dinaminis. Pirmasis naudojamas kaip laiko žyma. Antroji parinktis leidžia langelyje visada išsaugoti dabartinę datą ir laiką.
Ką daryti, kad laiko žyma visada būtų atnaujinta? Norėdami tai padaryti, naudokite tas pačias formules, kaip nurodyta toliau. Jie visada rodys dabartinę datą ir laiką.
Jei reikia nustatyti statinį laiką, galite naudoti specialius „Excel“ įrankius, kurie iškviečiami naudojant karštuosius klavišus:
- Ctrl + ; arba Ctrl + Shift + 4 – šie spartieji klavišai į langelį automatiškai įterpia datą, kuri yra aktuali tuo momentu, kai asmuo paspaudžia šiuos mygtukus.
- Ctrl + Shift + ; arba Ctrl+Shift+6 – jų pagalba galite įrašyti esamą laiką.
- Jei reikia įterpti ir laiką, ir datą, kurie šiuo metu yra svarbūs, pirmiausia turite paspausti pirmą klavišų kombinaciją, tada paspausti tarpo klavišą ir iškviesti antrąjį derinį.
Kokius konkrečius klavišus naudoti? Viskas priklauso nuo šiuo metu suaktyvinto išdėstymo. Jei dabar įjungtas angliškas išdėstymas, naudojamas pirmasis derinys, o jei išdėstymas yra antrasis (ty tas, kuris seka iškart po žodžio „arba“).
Reikėtų pažymėti, kad šių sparčiųjų klavišų naudojimas ne visada yra idealus. Kai kuriais atvejais veikia tik vienas iš aukščiau aprašytų derinių, nepaisant pasirinktos kalbos. Todėl geriausias būdas suprasti, kurį iš jų naudoti, yra išbandyti.
Paprastai modelis yra toks: viskas priklauso nuo to, kokia kalba buvo įdiegta failo atidarymo metu. Jei anglų kalba, tai net ir pakeitus išdėstymą į , situacija visiškai nepasikeis. Jei kalba buvo įdiegta, net jei pakeisite ją į anglų kalbą, turite naudoti formulę, kuri tinka kalbai.
Kaip automatiškai nustatyti nuolatinę laiko žymą (su formulėmis)
Kad langelis visada rodytų laiką, yra specialios formulės. Tačiau konkreti formulė priklauso nuo to, kokių užduočių vartotojas vykdo. Taigi, jei pakanka įprasto laiko rodymo lentelėje, tuomet reikia naudoti funkciją TDATA (), kuriame nėra jokių argumentų. Įdėję jį į langelį, pakeičiame jo formatą į „Laikas“ aukščiau aprašytu būdu.
Jei vėliau, remdamiesi šiais duomenimis, ketinate daryti ką nors kita ir gautą rezultatą panaudoti formulėse, tuomet geriau naudoti dvi funkcijas vienu metu: =DATE()-ŠIANDIEN()
Dėl to dienų skaičius bus lygus nuliui. Todėl liks tik laikas, kaip rezultatas, grąžintas pagal šią formulę. Bet čia taip pat reikia naudoti laiko formatą, kad viskas veiktų kaip laikrodis. Naudodami formules turite atkreipti dėmesį į šiuos niuansus:
- Duomenys neatnaujinami visą laiką. Kad data ir laikas pasikeistų į esamą, turite uždaryti langą, prieš tai jį išsaugoję, ir vėl atidaryti. Be to, naujinimas įvyksta, jei įgalinate šiai funkcijai sukonfigūruotą makrokomandą.
- Ši funkcija naudoja sistemos laikrodį kaip duomenų šaltinį. Todėl, jei jie sukonfigūruoti neteisingai, formulė taip pat neveiks gerai. Todėl rekomenduojama nustatyti automatinį datos ir laiko aptikimą iš interneto.
Dabar įsivaizduokime tokią situaciją. Turime lentelę su prekių sąrašu, esančią A stulpelyje. Iš karto po jų išsiuntimo klientas turi įvesti reikšmę „Taip“ į specialų langelį. Užduotis: automatiškai nustatyti laiką, kada žmogus parašė žodį „Taip“, ir tuo pačiu apsaugoti jį nuo pakeitimo.
Kokių veiksmų galima imtis norint pasiekti šį tikslą? Pavyzdžiui, galite pabandyti naudoti funkciją JEI, kuriame taip pat bus ta pati funkcija, bet duomenys priklauso nuo kito langelio reikšmės. Daug lengviau tai parodyti pavyzdžiu. Formulė atrodys taip: =JEI(B2="Taip", IF(C2="";DATE(); C2); "")
Iššifruokime šią formulę.
- B yra stulpelis, kuriame turime įrašyti pristatymo patvirtinimą.
- C2 yra langelis, kuriame bus rodoma laiko žyma, kai langelyje B2 įrašysime žodį „Taip“.
Aukščiau pateikta formulė veikia taip. Jis patikrina, ar B2 langelyje yra žodis „Taip“. Jei taip, tada atliekamas antras patikrinimas, kuris patikrina, ar langelis C2 tuščias. Jei taip, tada grąžinama dabartinė data ir laikas. Jei neveikia nė viena iš aukščiau išvardytų funkcijų IF yra kitų parametrų, tada niekas nepasikeis.
Jei norite, kad kriterijus būtų „jei yra bent tam tikra reikšmė“, tada sąlygoje turite naudoti operatorių „nelygu“ <>. Šiuo atveju formulė atrodys taip: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); „”)
Ši formulė veikia taip: pirmiausia ji patikrina, ar langelyje yra bent šiek tiek turinio. Jei taip, tada pradedamas antrasis patikrinimas. Be to, veiksmų seka išlieka ta pati.
Kad ši formulė veiktų visiškai, skirtuke „Failas“ ir „Parinktys – formulės“ turite įjungti interaktyvius skaičiavimus. Tokiu atveju nepageidautina įsitikinti, kad langelis yra į jį nukreiptas. Dėl to našumas bus prastesnis, tačiau funkcionalumas nepagerės.
Kaip automatiškai įrašyti datas programoje Excel
Jei didžiąją lentelės dalį reikia užpildyti datomis, galite naudoti specialią funkciją, vadinamą automatiniu užbaigimu. Pažvelkime į keletą specialių jo naudojimo atvejų.
Tarkime, kad turime užpildyti datų sąrašą, kurių kiekviena yra viena diena senesnė už ankstesnę. Tokiu atveju turite naudoti automatinį užbaigimą kaip ir bet kurią kitą reikšmę. Pirmiausia langelyje turite nurodyti pradinę datą, o tada naudokite automatinio užbaigimo žymeklį, kad perkeltumėte formulę žemyn arba į dešinę, atsižvelgiant į seką, kurioje lentelės informacija yra konkrečiai jūsų atveju. Automatinio pildymo žymeklis yra mažas kvadratas, esantis apatiniame dešiniajame langelio kampe, jį vilkdami galite automatiškai užpildyti didžiulį informacijos kiekį. Programa automatiškai nustato, kaip teisingai pildyti, ir daugeliu atvejų tai pasirodo teisinga. Šioje ekrano kopijoje dienas įrašėme stulpelyje. Gavome tokį rezultatą. 
Tačiau automatinio užbaigimo galimybės tuo nesibaigia. Tai galite atlikti net darbo dienomis, mėnesiais ar metais. Yra du ištisi būdai, kaip tai padaryti.
- Naudokite standartinį automatinio užbaigimo prieigos raktą, kaip aprašyta aukščiau. Kai programa automatiškai viską baigs, turite spustelėti piktogramą su automatinio užbaigimo parinktimis ir pasirinkti tinkamą metodą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku vilkite automatinio užpildymo žymeklį ir jį atleidus automatiškai atsiras meniu su nustatymais. Pasirinkite norimą būdą ir mėgaukitės.
Taip pat galima atlikti automatinį įterpimą kas N dienų. Norėdami tai padaryti, langelyje turite pridėti reikšmę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite automatinio užbaigimo rankenėlę, laikykite ją nuspaudę ir nuvilkite į vietą, kur norite baigti skaičių seką. Po to pasirinkite užpildymo parinktį „Progression“ ir pasirinkite žingsnio reikšmę.
Poraštė yra dokumento sritis, kuri yra tarsi universali visai knygai. Ten galima įrašyti įvairius duomenis: dokumentą surašiusio asmens vardą, pavardę, jo sudarymo dieną. Įskaitant nurodykite dabartinę datą. Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas:
- Atidarykite meniu „Įterpti“, iš kurio iškviečiate antraštės ir poraštės nustatymų meniu.
- Pridėkite reikalingus antraštės elementus. Tai gali būti paprastas tekstas arba data, laikas.
Svarbi pastaba: data bus statinė. Tai yra, nėra automatinio būdo nuolat atnaujinti informaciją antraštėse ir poraštėse. Jums tereikia iš klaviatūros parašyti tuos momentus aktualius duomenis.
Kadangi antraštės ir poraštės yra skirtos rodyti paslaugų informaciją, kuri nėra tiesiogiai susijusi su dokumento turiniu, nėra prasmės ten įterpti formules ir pan. Jei reikia naudoti formules, visada galite pirmoje eilutėje įrašyti norimas reikšmes (ir šioje vietoje pridėti tuščią eilutę, jei kai kurie duomenys jau yra saugomi) ir tai pataisyti naudodami „View“ arba „Wang“ “ skirtuką, priklausomai nuo jūsų naudojamo biuro paketo versijos (pirmoji parinktis skirta tiems leidimams, kurie buvo išleisti po 2007 m., o antroji – tiems, kurie buvo iki to laiko).
Taigi, mes supratome skirtingus būdus, kaip automatiškai įterpti datą ir laiką į „Excel“. Matome, kad tame nėra nieko sudėtingo ir net vaikas gali tai suprasti.