Turinys
Excel yra universali programa, skirta automatizuoti sudėtingos informacijos apdorojimą ir kurti profesionalias duomenų bazes. Jo pritaikymo spektras yra neįtikėtinai platus, pradedant lentelių kūrimu tolimesniam spausdinimui ir baigiant rinkodaros informacijos rinkimu, statistinių duomenų apdorojimu. Ypač įdomi šios programos taikymas yra visaverčių programų, veikiančių su vartotojo įvestais duomenimis, rašymas. Jie vadinami makrokomandomis.
Tačiau reikia laiko, kad viską suprastum. O norint tapti profesionalu, reikia kažkur pradėti. Tiksliau, kaip padaryti, kad skaičiuoklės duomenis būtų lengviau skaityti tiems, kurie jų nesukūrė. Tam naudojami formatavimo elementai, tokie kaip langelio spalva, teksto spalva, kraštinės ir stulpelio plotis.
Daugelis Excel vartotojų jau išmoko šioje programoje kurti skaičiuokles, automatizuoti paprastų duomenų apdorojimą ir atlikti daugybę kitų pagrindinių dalykų. Tačiau be formatavimo darbas su skaičiuokle bus neišsamus. O pats lapas sukels nebaigto įspūdį. Todėl jūs turite mokėti jį suformatuoti.
Kas yra formatavimas programoje Excel
Formatavimas – tai ne tik išvaizdos nustatymas, bet ir dokumente esančių duomenų redagavimas. Šis įrankis gali pareikalauti daug kūrybiškumo, nes dirbdami su skaičiuokle galite pabrėžti pagrindinius dalykus, įvairiais būdais padaryti lentelę lengvai skaitomą ir malonią akiai.
Pagrindinis geros lentelės kriterijus – joje esanti reikalinga informacija būtų skaitoma automatiškai, ilgai neieškojus reikiamo teksto. Kai vartotojas skaito kokybišką „Excel“ failą, jam nereikia eiti per kiekvieną langelį, kad gautų reikiamą informaciją. Jei taip atsitiks, formatavimas atliekamas ant sąžinės. Čia kyla klausimas: ką daryti norint suformatuoti „Excel“ skaičiuoklę? Norėdami tai padaryti, yra įrankių rinkinys, kurį galite rasti skirtukuose Dizainas ir Maketas.
Kodėl reikia lygiuoti stulpelius „Excel“.
Pirma, kaip parašyta aukščiau, kad lentelė atrodytų gražiai ir nedelsiant būtų perskaityta reikalinga informacija. Antra, kad visas tekstas tilptų į langelį be papildomų pakeitimų. Pavyzdžiui, jei linija yra per plati, ji tiesiog išskrenda iš langelio arba dalis tiesiog tampa nematoma. Abi šias problemas galima išspręsti pateisinus stulpelius.
Kaip lygiuoti stulpelius „Excel“.
Yra keletas būdų, kaip vartotojas gali pakeisti stulpelio plotį. Pirmasis yra perkelti žymeklį taip, kad būtų padidintas arba sumažintas atitinkamas stulpelis. Antrasis – specialių simbolių, vadinamų žymekliais, naudojimas koordinačių skydelyje. Galiausiai galite naudoti langelio dydžio meniu, esantį skirtuke „Išdėstymas“. Pažvelkime į kiekvieną iš šių metodų išsamiau. Skiriasi ir stulpelių išlygiavimo pagal plotį metodai.
Vieno stulpelio pločio keitimas
Tipiškas šio principo taikymas yra poreikis padidinti antraštės stulpelį. Jis ypač gerai dera su kitais formatavimo įrankiais. Pavyzdžiui, jei antraštės stulpelį padidinate ir specialiu šriftu padarote raudoną, skaičiuoklę atidaręs asmuo pradeda intuityviai suprasti, kur pirmiausia ieškoti. Taigi, „Pelės vilkimo“ metodas yra tipiškas šio principo pavyzdys. Tačiau iš tikrųjų tai yra kitokia klasifikacija, todėl yra daug daugiau būdų.
Kitos parinkties pavyzdys yra kontekstinio meniu naudojimas. Kaip tokiu būdu pakeisti konkretaus stulpelio plotį?
- Pasirinkite stulpelį, kurį turime padidinti arba sumažinti koordinačių eilutėje, ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku.
- Pasirodžiusiame meniu spustelėkite trečią elementą iš apačios „Stulpelio plotis ...“. Trys taškai pastraipos pabaigoje rodo, kad turėtume atidaryti papildomą nustatymą. Tiesą sakant, taip ir atsitinka. Paspaudus šį meniu elementą, pasirodo dialogo langas, kuriame reikia nurodyti stulpelio plotį konkrečiuose taškuose.
Kaip matote, keli įrankiai vienu metu atitinka šį principą.
Kelių stulpelių pločio keitimas
Antrasis stulpelių pločio pagrindimo principas yra kelių stulpelių pločio keitimas vienu metu. Tai, žinoma, galima padaryti pakaitomis redaguojant stulpelių dydį, tačiau šis metodas nėra labai patogus ir užima daug laiko. Bet tai padaryti labai paprasta. Vėliau mes išsamiai kalbėsime apie tai, ko tam reikia.
Visų stulpelių pločio keitimas
Jei standartiniu būdu pakeisite absoliučiai visų stulpelių plotį, tai gali užtrukti daug laiko. Jų plotį, žinoma, galite keisti taip pat, kaip ir kelių, tačiau čia taip pat tenka skirti papildomo laiko. „Excel“ turi atskirą metodą, leidžiantį padidinti arba sumažinti visų lapo stulpelių plotį.
Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite pasirinkti juos visus, o tada pakeisti plotį. Norėdami tai padaryti, galite naudoti specialią stačiakampio piktogramą, esančią eilutės koordinačių ašies ir stulpelio koordinačių ašies sankirtoje. Po to turite redaguoti bet kurio iš jų plotį. Po to plotis bus automatiškai pakeistas.
Antrasis būdas pasirinkti absoliučiai visus stulpelius ir eilutes – paspausti klavišų kombinaciją Ctrl + A. Kiekvienas vartotojas gali pats nuspręsti, kas jam geriausia: naudoti karštuosius klavišus ar pelę.
Keisti stulpelio plotį pagal turinį
Yra situacijų, kai neįmanoma visiškai sutalpinti teksto langelyje. Dėl to jis sutampa su kitomis ląstelėmis. Jei jie turi savo tekstą ar reikšmes, tada dalis teksto yra paslėpta nuo akių. Tai bent jau nepatogu. Norėdami išspręsti problemą, turite padaryti stulpelio plotį tokį, kad jis tilptų visam tekstui.
Žinoma, tai galima padaryti aukščiau aprašytais metodais. Bet tai labai ilga. Yra daug greitesnis būdas tai padaryti. Norėdami tai padaryti, turite perkelti pelės žymeklį ant tos pačios kraštinės, kurią norite vilkti, tačiau užuot ją perkėlus, dukart spustelėkite ją kairiuoju pelės mygtuku. Po to stulpelio ilgis bus automatiškai sulygiuotas su didžiausiu į jį įtrauktos eilutės ilgiu.
1 būdas: vilkite pelės žymeklį
Jei norite naudoti pirmąjį metodą, jame nėra nieko sudėtingo. Pakanka atlikti šioje instrukcijoje aprašytus veiksmus, o rezultatas ilgai lauks:
- Užveskite žymeklį ant stulpelio linijos taip, kad ji virstų rodykle, kurios kiekvienas galas būtų nukreiptas į kitą pusę. Žymeklis įgis tokią išvaizdą, jei bus užvestas virš skyriklio, skiriančio vieną stulpelį nuo kito.
- Po to spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir laikykite jį. Vilkite žymeklį į vietą, kurioje turėtų būti ši kraštinė. Matome, kad bendras lentelės plotis šiuo atveju nekeičiamas. Tai yra, išplėtę vieną stulpelį automatiškai susiauriname kitus.
Šioje ekrano kopijoje aiškiai matome, kur įdėti pelės žymeklį, kad pakeistume stulpelio plotį „Excel“. Šis principas yra vienodas, neatsižvelgiant į naudojamą biuro rinkinio versiją.
Taip pat galite laikyti nuspaudę klavišą „Shift“, vilkdami stulpelio eilutę į kitą vietą. Tokiu atveju lentelės plotis bus automatiškai pakeistas pagal naują stulpelio ilgį. Šis metodas leidžia išlaikyti esamus kitų stulpelių dydžius.
Pavyzdžiui, jei išplečiate stulpelį į kairę, laikydami nuspaudę klavišą Shift, tada kairysis stulpelis, kuris yra tiesiai šalia mūsų, nesumažės. Tas pats pasakytina ir apie dešinįjį stulpelį, tik šiuo atveju dešiniojo stulpelio dydis nebus pakeistas. Jei atleisite šį klaviatūros klavišą, tada redaguojant dydį gretimas stulpelis automatiškai susiaurės.
Keičiantis stulpelio pločiui, bus rodomas specialus patarimas, nurodantis dabartinį ilgį. Tai leidžia tiksliau valdyti. 
2 būdas. Žymeklių vilkimas koordinačių liniuote
Lentelės dydžio redagavimas naudojant specialius žymeklius ant liniuotės nėra sudėtingesnis nei ankstesnis metodas. Norėdami tai padaryti, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:
- Pasirinkite langelį arba diapazoną, kuriame turime atlikti pakeitimus.
- Norėdami redaguoti lentelės plotį arba perkelti stulpelių paviršius, turite perkelti atitinkamus žymeklius horizontaliame skydelyje.
Beje, šį metodą galima naudoti ir linijų aukščiams redaguoti. Jums tereikia perkelti žymeklius, esančius ant vertikalios liniuotės.
Dažniausiai stulpelio plotį pakanka nustatyti akimis. Nereikia labai konkrečiai kalbėti šiuo klausimu. Jei atrodo, kad stulpeliai yra tokio pat dydžio, greičiausiai jie yra. Tačiau kai kuriais atvejais reikia nustatyti tikslius stulpelių dydžius. Tokiu atveju reikia imtis šių veiksmų:
- Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant stulpelio, kurio matmenys bus redaguojami. „Excel“ taip pat suteikia galimybę vienu metu nustatyti norimą stulpelio plotį keliems objektams. Galite pasirinkti kelis stulpelius vienu metu taip pat, kaip pasirinkdami reikšmių diapazoną, tik operacijos atliekamos viršutiniame koordinačių skydelyje. Taip pat galite lanksčiau tinkinti stulpelius, kurių dydį reikia tiksliai nustatyti, naudodami klavišus Ctrl ir Shift. Pirmasis leidžia paryškinti konkrečias stulpelius, net ir tuos, kurie nėra greta. Naudodamas klavišą „Shift“, vartotojas gali greitai pasirinkti norimą gretimų stulpelių skaičių. Norėdami tai padaryti, paspauskite šį mygtuką, spustelėkite pirmąjį stulpelį, o tada neatleisdami klaviatūros paspauskite antrą paskutinį stulpelį. Pasirinkimo tvarka gali keistis priešinga kryptimi.
- Po to randame grupę „Ląstelės dydis“, esančią skirtuke „Išdėstymas“. Yra du įvesties laukai – plotis ir aukštis. Ten turite nurodyti skaičius, atitinkančius stulpelio, kurį norite matyti, plotį. Norėdami patvirtinti pakeitimus, turite spustelėti bet kurią lentelės vietą arba tiesiog paspauskite klaviatūros klavišą Enter. Galimas ir smulkesnis pločio reguliavimas. Norėdami tai padaryti, naudokite rodykles. Kiekvieną kartą spustelėjus juos, reikšmė padidės arba sumažės vienu milimetru. Taigi, jei pradinę reikšmę reikia šiek tiek pakoreguoti, užtenka ją šiek tiek paliesti klaviatūroje, visiškai neperrašant.
Išvada
Taigi yra daugybė metodų, kaip redaguoti stulpelio ar langelio plotį. Panašus principas gali būti taikomas ir keičiant eilės aukštį. Svarstėme kelis būdus iš karto, bet, kaip jau supratome, yra daug daugiau. Lygiai taip pat metodus galite atskirti ne pagal naudojamus įrankius, o pagal principus, kuriais keičiamas stulpelio plotis. Ir kaip jau supratome, yra tokių:
- Konkretaus stulpelio pločio keitimas.
- Kelių stulpelių pločio keitimas.
- Visiškai visų lapo stulpelių pločio keitimas.
- Stulpelio pločio redagavimas pagal jame esantį tekstą.
Priklausomai nuo esamos situacijos, naudojamas metodas skirsis. Visi žinome, kad be pačios Excel yra dar kelios panašios programos, tokios kaip Google Sheets, Libre Office, WPS Office ir kt. Visi jie turi maždaug tą patį standartinį funkcionalumą, todėl visi šiame straipsnyje aptarti principai ir metodai gali būti taikomi ir kitose panašiose programose. Bet tik tuo atveju geriau patikrinti, ar konkreti funkcija ten veikia, nes galimi tam tikri skirtumai, ypač jei šios programos veikia skirtingose operacinėse sistemose.