Turinys
Šiame 2 dalių straipsnyje Terry kalba apie stilių paskirtį programoje Microsoft Excel. Pirmoje dalyje sužinosite, kaip sumaniai formatuoti langelius, o antroje – pažangesnes formatavimo parinktis.
Stiliai programoje Microsoft Excel neabejotinai yra viena iš labiausiai nepastebimų, nepakankamai išnaudojamų ir neįvertintų „Excel“ funkcijų.
Nepaisant padidėjusios vietos šiai funkcijai skirtoje Microsoft Excel 2007 juostelėje, dauguma vartotojų (taip pat ir aš) daro klaidą rankiniu būdu koreguodami langelių formatavimą darbalapyje, užuot sugaišę kelias minutes savo brangaus laiko koreguodami pasirinktinius stilius, kurie galima naudoti vos keliais pelės paspaudimais.
Esate susipažinęs su šiuo klaidos pranešimu:Per daug skirtingų langelių formatų.“? Jei taip, tuomet tikrai bus naudinga naudoti stilius programoje Microsoft Excel.
Sumaniai pritaikyti Excel stiliai ilgainiui sutaupys jūsų laiko! Jau nekalbant apie reikšmingą langelių formatavimo palengvėjimą, vienodą lentelių išvaizdą ir lengvą jų suvokimą. Ir vis dėlto, net tarp labiausiai patyrusių „Excel“ vartotojų, įrankis vis dar gana nepopuliarus.
Šis straipsnis nėra skirtas atsakyti į klausimą, kodėl „Microsoft Excel“ nenaudojame stilių. Tiesą sakant, taip pat diskusijos apie „Microsoft Excel“ darbaknygių stiprinimą derinant stilius su duomenų tikrinimo įrankiais.
Šiame straipsnyje apžvelgsime darbą su stiliais, kur pateiksiu nuoseklias instrukcijas, kaip dirbti su šiuo įrankiu, o tada, antroje pamokos dalyje, išnagrinėsime įvairius metodus ir nustatymus. . Parodysiu, kaip valdyti stilius, pasidalinsiu idėjomis, kaip naudoti „Microsoft Excel“ stilius kasdieniame darbe, o mano straipsniuose visada rasite keletą naudingų patarimų.
Galiausiai reikia paminėti, kad, kaip ir daugelio „Microsoft“ įrankių atveju, stiliai yra visose „Microsoft Office“ rinkinio programose. Čia daugiausia dėmesio skirsime „Microsoft Excel“ stiliams, tačiau aprašyti pagrindai ir metodai bus taikomi bet kuriai „Microsoft Office“ programai.
Taigi, kas yra „Microsoft Excel“ stiliai?
Stiliai programoje Microsoft Excel yra įrankis, pasiekiamas po skirtuku Pagrindinis (Namai). Tai leidžia ląstelei arba langelių grupei pritaikyti iš anksto sukonfigūruotas formatavimo parinktis vos keliais paspaudimais.
Yra iš anksto nustatytų stilių rinkinys, kuris jau nustatytas ir paruoštas naudoti. Juos galite pasiekti tiesiog spustelėję piktogramą. Stilius (Stiliai), kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Jums bus pateiktos kelios parinktys (žr. paveikslėlį žemiau). Tiesą sakant, jų naudingumas abejotinas. Tačiau nesijaudinkite, galite pritaikyti iš anksto nustatytus stilius pagal savo poreikius arba, dar įdomiau, susikurti savo unikalų stilių! Išsamiau apie tai kalbėsime antroje straipsnio dalyje.
Stilių taikymas programoje „Excel“ suteikia pasitikėjimo, kad formatavimą visiškai kontroliuojate jūs. Naudodami stilius sutaupysite laiko, kurį praleidžiate rankiniu būdu formatuodami lentelės langelius, ir suteikiate papildomos patirties, ypač kai bendradarbiaujate (daugiau apie naudotojo patirtį pakalbėsime šiek tiek vėliau).
Ką reikia žinoti norint naudoti stilius programoje Microsoft Excel?
Jums bus malonu išgirsti, kad nėra absoliučių sąlygų naudoti stilius programoje Microsoft Excel.
Žinoma, naudinga žinoti formatavimo dialogo langą ir atskirus stiliaus elementus, ypač jei planuojate sukurti savo stilių, tačiau tai nėra būtina. Tiesą sakant, su šiuo įrankiu gana lengva dirbti net ir tiems, kurie Excel paleido pirmą kartą!
Galimos stiliaus formatavimo parinktys susideda iš šešių langelių atributų, kurie atitinka šešis dialogo lange esančius skirtukus. Langelių formatavimas (ląstelių formatas).
Kiekvienam atributui galime naudoti bet kokį turimą formatavimo elementų skaičių, svarbiausia, kad tilptų Microsoft Excel apibrėžtose ribose, tai yra apie 4000 skirtingų langelių formatų vienoje darbaknygėje (kad būtų išvengta minėto Excel klaidos pranešimo).
Vertėjo pastaba: „Excel 2003“ ir ankstesnėse versijose (.xls plėtinys) maksimalus formatų, kuriuos galima išsaugoti faile, skaičius yra 4000 unikalių derinių. „Excel 2007“ ir vėlesnėse versijose (plėtimas .xlsx) šis skaičius padidėjo iki 64000 XNUMX formatų.
Svarbu atsiminti, kad bet koks naujas Microsoft formatavimo stilius, kaip ir makrokomandos, priklauso nuo knygos. Tai reiškia, kad jie išsaugomi tam tikroje darbaknygėje ir bus pasiekiami tik toje darbaknygėje, kol neimportuosite stiliaus į kitą darbaknygę. Kaip tai padaryti, pamatysime antroje straipsnio dalyje.
Kaip naudoti iš anksto nustatytą stilių?
Norėdami pritaikyti iš anksto sukonfigūruotą stilių „Excel“ langeliams:
- Pasirinkite langelius, kuriems turėtų būti taikomas stilius.
- Atidarykite „Microsoft Excel“ juostelėje: Pagrindinis (Namai) > Stilius (Stilius) > Ląstelių stiliai (ląstelių stiliai)
Naudingas patarimas! Atkreipkite dėmesį, kad renkantis stilius veikia interaktyvi peržiūra – tai reiškia, kad užvedus pelės žymeklį virš įvairių stiliaus parinkčių, pasikeičia pasirinkti langeliai. Gera mintis, Microsoft!
- Pasirinkite bet kokį langelių stilių, spustelėdami jį pele.
Viskas! Visi pasirinkti langeliai bus suformatuoti pagal pasirinktą stilių!
Naudingas patarimas! Kai apibrėžiate langelių stilių, bet kurio formatavimo elemento keitimas vienu metu jums užtruks ketvirtadalį minutės, o tik pakeisite stiliaus parametrus, o ne valandas, praleistas kartojant ir rankiniu būdu keičiant formatus. lentelėje!
Visiems, norintiems sužinoti daugiau apie išplėstines „Microsoft Excel“ stiliaus parinktis, peržiūrėkite antrąją mano straipsnio dalį.