Importuokite CSV failo turinį į „Excel“.

CSV yra populiarus failo plėtinys, kuris daugiausia naudojamas keistis duomenimis tarp skirtingų kompiuterių programų. Dažniausiai tokių dokumentų atidaryti ir redaguoti nereikia. Tačiau kai kuriais atvejais vartotojai gali susidurti su tokia užduotimi. „Excel“ leidžia tai padaryti, tačiau skirtingai nuo standartinių formato failų XLS и Xlsx, tiesiog atidarius dokumentą dukart spustelėjus pelę ne visada gaunamas kokybiškas rezultatas, todėl informacija gali būti rodoma neteisingai. Pažiūrėkime, kaip galite atidaryti CSV failus „Excel“.

Atidaromi CSV failai

Pirmiausia išsiaiškinkime, kokie yra šio formato dokumentai.

CSV yra santrumpa, kuri reiškia „Kableliais atskirtos reikšmės“ (tai reiškia „vertės atskirtos kableliais“).

Kaip rodo pavadinimas, šiuose dokumentuose naudojami skyrikliai:

• kablelis – anglų kalbos versijose;
• kabliataškis – programos versijose.

Atidarant dokumentą „Excel“, pagrindinė užduotis (problema) yra pasirinkti kodavimo būdą, naudojamą išsaugant failą. Pasirinkus netinkamą kodavimą, vartotojas greičiausiai matys daug neįskaitomų simbolių, o informacijos naudingumas bus sumažintas iki minimumo. Be to, labai svarbus yra naudojamas skyriklis. Pavyzdžiui, jei dokumentas buvo išsaugotas angliška versija ir tada bandysite jį atidaryti versijoje, greičiausiai nukentės rodomos informacijos kokybė. Priežastis, kaip minėjome anksčiau, yra ta, kad skirtingose ​​versijose naudojami skirtingi skyrikliai. Pažiūrėkime, kaip išvengti šių problemų ir kaip teisingai atidaryti CSV failus.

1 būdas: dukart spustelėkite arba per kontekstinį meniu

Prieš pereidami prie sudėtingesnių metodų, pažvelkime į paprasčiausią. Tai taikoma tik tais atvejais, kai failas buvo sukurtas / išsaugotas ir atidarytas toje pačioje programos versijoje, o tai reiškia, kad neturėtų kilti problemų dėl kodavimo ir skyriklių. Galimi du variantai, juos apibūdinsime toliau.

„Excel“ nustatyta kaip numatytoji programa CSV failams atidaryti

Jei taip, galite atidaryti dokumentą kaip ir bet kurį kitą failą – tiesiog dukart spustelėkite jį.

Kita programa yra priskirta atidaryti CSV failus arba iš viso nepriskirta

Veiksmų algoritmas tokiose situacijose yra toks (pavyzdžiui naudojant „Windows 10“):

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir atsidariusiame kontekstiniame meniu sustabdome komandą „Atidaryti su“.
2. Pagalbiniame meniu sistema gali iš karto pasiūlyti Excel programą. Tokiu atveju spustelėkite jį, todėl failas bus atidarytas (kaip ir dukart spustelėjus). Jei mums reikalingos programos sąraše nėra, spustelėkite elementą „Pasirink kitą programą“.
3. Atsiras langas, kuriame galime pasirinkti programą (norėdami išplėsti galimų parinkčių sąrašą, turite paspausti mygtuką "Daugiau programėlių"), su kuriuo norite atidaryti dokumentą. Ieškome ko mums reikia ir spustelėkite OK. Jei norite, kad „Excel“ būtų numatytoji šio failo tipo programa, pirmiausia pažymėkite atitinkamą laukelį.
4. Kai kuriais atvejais, kai šiame lange „Excel“ nepavyksta rasti, spustelėkite mygtuką „Rasti kitą programą šiame kompiuteryje“ sąrašo pabaigoje.
5. Ekrane pasirodys langas, kuriame einame į programos vietą kompiuteryje, pažymime vykdomąjį failą su plėtiniu EXE- ir paspauskite mygtuką "Atviras".

Nepriklausomai nuo to, kuris iš aukščiau aprašytų metodų buvo pasirinktas, rezultatas bus CSV failo atidarymas. Kaip minėjome aukščiau, turinys bus rodomas teisingai, tik jei sutaps kodavimas ir skyrikliai.

Kitais atvejais gali pasirodyti kažkas panašaus:

Todėl aprašytas metodas ne visada tinkamas, ir pereiname prie kito.

2 būdas: taikykite teksto vedlį

Pasinaudokime programoje integruotu įrankiu – Teksto meistras:

1. Atidarę programą ir sukūrę naują lapą, norėdami pasiekti visas darbo aplinkos funkcijas ir įrankius, pereikite į skirtuką „Duomenys“kur paspaudžiame mygtuką „Išorinių duomenų gavimas“. Iš pasirodžiusių parinkčių pasirinkite „Iš teksto“.
2. Atsidarys langas, kuriame turėsime pereiti į failo, kurį norime importuoti, vietą. Pažymėję, paspauskite mygtuką „Importuoti“.
3. Šios Teksto meistras. Patikrinkite, ar pasirinkta parinktis „su skyrikliais“ parametrui „Duomenų formatas“. Formato pasirinkimas priklauso nuo kodavimo, kuris buvo naudojamas jį išsaugant. Tarp populiariausių formatų yra „kirilica (DOS)“ и „Unikodas (UTF-8)“. Galite suprasti, kad pasirinkote teisingai, sutelkę dėmesį į turinio peržiūrą lango apačioje. Mūsų atveju tinka „Unikodas (UTF-8)“. Likę parametrai dažniausiai nereikalauja konfigūracijos, todėl spustelėkite mygtuką "Dalee".
4. Kitas žingsnis yra apibrėžti simbolį, kuris tarnauja kaip skyriklis. Kadangi mūsų dokumentas buvo sukurtas / išsaugotas programos versijoje, mes pasirenkame "kabliataškis". Čia, kaip ir renkantis kodavimą, turime galimybę išbandyti įvairias parinktis, įvertindami rezultatą peržiūros srityje (galite, be kita ko, nurodyti savo charakterį pasirinkdami parinktį „Kitas“). Nustatę reikiamus nustatymus, dar kartą paspauskite mygtuką. "Dalee".
5. Paskutiniame lange dažniausiai nereikia keisti standartinių nustatymų. Bet jei norite pakeisti stulpelio formatą, pirmiausia spustelėkite jį lango apačioje (laukas „Pavyzdys“), tada pasirinkite atitinkamą parinktį. Paspauskite, kai būsite pasiruošę "Pasiruošęs".
6. Atsiras langas, kuriame pasirenkame duomenų importavimo būdą (esamame arba naujame lape) ir spustelėkite OK.
   • pirmuoju atveju turėtumėte nurodyti langelio adresą (arba palikti numatytąją reikšmę), kuris bus viršutinis kairysis importuoto turinio elementas. Tai galite padaryti rankiniu būdu, klaviatūra įvesdami koordinates arba tiesiog spustelėdami norimą langelį lape (žymeklis turi būti atitinkamame laukelyje informacijai įvesti).
   • kai pasirenkate importavimo parinktį naujame lape, jums nereikia nurodyti koordinačių.
7. Viskas paruošta, pavyko importuoti CSV failo duomenis. Skirtingai nuo pirmojo metodo, galime pastebėti, kad buvo laikomasi stulpelių pločių, atsižvelgiant į langelių turinį.

3 būdas: per meniu „Failas“.

Ir paskutinis metodas, kurį galite naudoti, yra toks:

1. Paleidę programą, pasirinkite elementą "Atviras".Jei programa jau buvo atidaryta anksčiau ir dirbama su konkrečiu lapu, eikite į meniu „Failas“.Spustelėkite komandą "Atviras" į komandų sąrašą.
2. Paspausk mygtuką „Apžvalga“eiti prie lango Dirigentas.
3. Pasirinkite formatą "Visi failai", eikite į vietą, kurioje saugomas mūsų dokumentas, pažymėkite jį ir spustelėkite mygtuką "Atviras".
4. Ekrane pasirodys mums pažįstamas. Teksto importavimo vedlys. Tada atliekame nurodytus veiksmus Metodas 2.

Išvada

Taigi, nepaisant akivaizdaus sudėtingumo, „Excel“ programa visiškai leidžia atidaryti ir dirbti su failais CSV formatu. Svarbiausia yra nuspręsti dėl įgyvendinimo būdo. Jei atidarant dokumentą įprastai (dukart spustelėjus arba per kontekstinį meniu), jo turinyje yra nesuprantamų simbolių, galite naudoti teksto vedlį, kuris leidžia pasirinkti tinkamą kodavimą ir skyriklio simbolį, kuris tiesiogiai įtakoja dokumento teisingumą. rodoma informacija.