Video
Problemos formulavimas
Turime lentelę, su kuria nuolat tenka dirbti (joje kažką rūšiuoti, filtruoti, skaičiuoti) ir kurios turinys periodiškai keičiasi (pridėti, ištrinti, redaguoti). Na, bent jau, pavyzdžiui, štai taip:
Dydis – nuo kelių dešimčių iki kelių šimtų tūkstančių eilučių – nesvarbu. Užduotis yra supaprastinti ir visais įmanomais būdais palengvinti jūsų gyvenimą, paverčiant šias ląsteles į „protingą“ lentelę.
Sprendimas
Pasirinkite bet kurį langelį lentelėje ir skirtuke Pagrindinis (Namai) išplėsti sąrašą Formatuokite kaip lentelę (Formatuoti kaip lentelę):
Išskleidžiamajame stilių sąraše pasirinkite bet kurią užpildymo parinktį pagal mūsų skonį ir spalvą, o pasirinkto diapazono patvirtinimo lange spustelėkite OK ir gauname tokią išvestį:
Dėl to po tokio diapazono pavertimo „išmaniuoju“ Lentelė (su didžiąja raide!) turime šiuos džiaugsmus (išskyrus gražų dizainą):
- Sukurta Lentelė gauna vardą Lentelė 1,2,3 ir pan., kurį skirtuke galima pakeisti į tinkamesnį Konstruktorius (Dizainas). Šis pavadinimas gali būti naudojamas visose formulėse, išskleidžiamajame sąraše ir funkcijose, pvz., suvestinės lentelės duomenų šaltinyje arba funkcijos VLOOKUP paieškos masyve.
- Sukurta vieną kartą Lentelė automatiškai prisitaiko prie dydžio pridedant ar ištrinant duomenis. Jei pridėsite prie tokių Lentelė naujos eilutės – nusidrieks žemiau, jei pridėsite naujų stulpelių – išsiplės į plotį. Apatiniame dešiniajame kampe Lentelės galite pamatyti automatiškai judantį kraštinės žymeklį ir, jei reikia, pakoreguoti jo padėtį pele:
- Skrybėlėje Lentelės automatiškai Įsijungia automatinis filtras (gali būti priverstinai išjungtas skirtuke Duomenys (Data)).
- Automatiškai pridedant prie jų naujas eilutes visos formulės nukopijuotos.
- Kuriant naują stulpelį su formule – ji bus automatiškai nukopijuota į visą stulpelį – nereikia vilkti formulės su juodu automatinio užbaigimo kryžiumi.
- Slenkant Lentelės žemyn stulpelių antraštės (A, B, C…) pakeičiamos į laukų pavadinimus, ty nebegalite taisyti diapazono antraštės kaip anksčiau (Excel 2010 taip pat yra automatinis filtras):
- Įjungę žymimąjį laukelį Rodyti bendrą eilutę (Iš viso eilutė) kortelė Konstruktorius (Dizainas) pabaigoje gauname automatinę sumų eilutę Lentelės su galimybe pasirinkti kiekvieno stulpelio funkciją (sumą, vidurkį, skaičių ir kt.):
- Į esančius duomenis Lentelė galima kreiptis naudojant atskirų jos elementų pavadinimus. Pavyzdžiui, norėdami susumuoti visus PVM stulpelio skaičius, galite naudoti formulę =SUM(1 lentelė[PVM]) užuot =SUM(F2:F200) ir negalvoti apie lentelės dydį, eilučių skaičių ir pasirinkimo diapazonų teisingumą. Taip pat galima naudoti šiuos teiginius (darant prielaidą, kad lentelė turi standartinį pavadinimą Lentelė 1):
- =1 lentelė[#Visi] – nuoroda į visą lentelę, įskaitant stulpelių antraštes, duomenis ir bendrą eilutę
- =1 lentelė[#Duomenys] – nuoroda tik duomenims (be pavadinimo juostos)
- =1 lentelė[#Antraštės] – nuoroda tik į pirmąją lentelės eilutę su stulpelių antraštėmis
- =1 lentelė[#Iš viso] – nuoroda į bendrą eilutę (jei ji įtraukta)
- =1 lentelė[#Ši eilutė] — nuoroda į dabartinę eilutę, pavyzdžiui, formulė =Table1[[#This row];[PVM]] nurodys PVM vertę iš dabartinės lentelės eilutės.
(Angliškoje versijoje šie operatoriai skambės atitinkamai kaip #All, #Data, #Headers, #Totals ir #This eilutė).
PS
„Excel 2003“ buvo kažkas nuotoliniu būdu panašaus į tokias „protingas“ lenteles – ji vadinosi sąrašu ir buvo sukurta per meniu. Duomenys – Sąrašas – Sukurti sąrašą (Duomenys – Sąrašas – Sukurti sąrašą). Tačiau net pusės dabartinių funkcijų visai nebuvo. Senesnėse „Excel“ versijose to taip pat nebuvo.