Darbas su ląstelėmis programoje Excel

Daugybė „Excel“ vartotojų daro tą pačią klaidą. Jie painioja du iš esmės skirtingus operacijų tipus: ląstelės viduje ir už jos. Tačiau skirtumas tarp jų yra didžiulis.

Faktas yra tas, kad kiekviena ląstelė yra visų funkcijų elementas, kuris yra įvesties laukas su daugybe galimybių. Ten įvedamos formulės, skaičiai, tekstas, loginiai operatoriai ir pan. Pats tekstas gali būti stilizuotas: pakeisti jo dydį ir stilių, taip pat vietą langelio viduje.

Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje matote, kad langelio viduje esantis tekstas yra raudonas ir paryškintas.

Šiuo atveju svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad paveikslėlyje parodytas langelis šiuo metu veikia turinio redagavimo režimu. Norėdami suprasti, kokios konkrečios būsenos langelis yra jūsų atveju, galite naudoti teksto žymeklį viduje. Bet net jei jis nematomas, langelis gali būti redagavimo režimu. Tai galite suprasti iš aktyvių mygtukų, skirtų įvesties patvirtinimui ir atšaukimui. 

Svarbi šio režimo savybė yra ta, kad su jame esančia ląstele neįmanoma atlikti visų įmanomų operacijų. Jei pažvelgsite į juostos įrankių juostą, pamatysite, kad dauguma mygtukų neaktyvūs. Čia išreiškiama pagrindinė klaida. Bet pakalbėkime apie viską iš eilės, pradėdami nuo pačių pagrindinių dalykų, o tada padidinsime sudėtingumo lygį, kad kiekvienas galėtų išmokti ko nors naudingo.

Pagrindinės sąvokos

Taigi, pagrindinis lentelės elementas yra langelis. Jis yra stulpelio ir eilutės sankirtoje, todėl turi savo adresą, kurį galima naudoti formulėse, norint į jį nurodyti, gauti tam tikrus duomenis ir pan. 

Pavyzdžiui, langelis B3 turi šias koordinates: 3 eilutė, 2 stulpelis. Jį galite pamatyti viršutiniame kairiajame kampe, tiesiai po naršymo meniu. 

Antra svarbi sąvoka yra darbo knyga. Tai yra vartotojo atidarytas dokumentas, kuriame yra lapų sąrašas, kurį savo ruožtu sudaro langeliai. Bet kuriame naujame dokumente iš pradžių nėra jokios informacijos, o atitinkamame vyno lauke nurodomas šiuo metu pasirinktos ląstelės adresas.

Taip pat rodomi stulpelių ir eilučių pavadinimai. Pasirinkus vieną iš langelių, atitinkami elementai koordinačių juostoje bus paryškinti oranžine spalva.

Norint įvesti informaciją, būtina, kaip jau supratome aukščiau, įjungti redagavimo režimą. Turite pasirinkti atitinkamą langelį, spustelėdami jį kairiuoju pelės mygtuku, tada tiesiog įveskite duomenis. Taip pat galite naršyti tarp skirtingų langelių naudodami klaviatūrą naudodami rodyklių mygtukus.

Pagrindinės ląstelės operacijos

Pasirinkite langelius viename diapazone

„Excel“ informacija grupuojama pagal specialų diapazoną. Tokiu atveju vienu metu pasirenkamos kelios ląstelės, taip pat atitinkamai eilutės ir stulpeliai. Jei juos pasirinksite, bus rodoma visa sritis, o adreso juostoje pateikiama visų pasirinktų langelių suvestinė.

Ląstelių sujungimas

Kai ląstelės bus pasirinktos, dabar jas galima sujungti. Prieš tai darant, rekomenduojama nukopijuoti pasirinktą diapazoną paspaudus klavišų kombinaciją Ctrl + C ir perkelti jį į kitą vietą naudojant klavišus Ctrl + V. Tokiu būdu galite išsaugoti atsarginę duomenų kopiją. Tai turi būti padaryta, nes sujungus langelius visa juose esanti informacija ištrinama. Ir norint jį atkurti, reikia turėti jo kopiją.

Tada turite spustelėti ekrano kopijoje rodomą mygtuką. Yra keletas būdų, kaip sujungti ląsteles. Reikia pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka situaciją.

Reikiamo mygtuko radimas. Naršymo meniu skirtuke „Pagrindinis“ raskite mygtuką, pažymėtą ankstesnėje ekrano kopijoje, ir parodykite išskleidžiamąjį sąrašą. Pasirinkome Sujungti ir centruoti. Jei šis mygtukas neaktyvus, turite išeiti iš redagavimo režimo. Tai galima padaryti paspaudus Enter klavišą. 

Jei reikia pakoreguoti teksto padėtį gautame dideliame langelyje, tai galite padaryti naudodami lygiavimo ypatybes, esančias skirtuke Pagrindinis.

Ląstelių skaidymas

Tai gana paprasta procedūra, kuri šiek tiek pakartoja ankstesnę pastraipą:

1. Pasirinkite langelį, kuris anksčiau buvo sukurtas sujungus keletą kitų langelių. Kitų atskyrimas neįmanomas. 
2. Pasirinkus sujungtą bloką, užsidegs sujungimo klavišas. Paspaudus ant jo, visos ląstelės bus atskirtos. Kiekvienas iš jų gaus savo adresą. Eilutės ir stulpeliai bus perskaičiuoti automatiškai. 

Ląstelių paieška

Labai lengva nepastebėti svarbios informacijos, kai tenka dirbti su dideliais duomenų kiekiais. Norėdami išspręsti šią problemą, galite naudoti paiešką. Be to, galite ieškoti ne tik žodžių, bet ir formulių, kombinuotų blokų ir visko, kas jums patinka. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Įsitikinkite, kad atidarytas skirtukas Pagrindinis. Yra „Redagavimo“ sritis, kurioje galite rasti klavišą „Rasti ir pasirinkti“.
2. Po to atsidarys dialogo langas su įvesties lauku, kuriame galėsite įvesti reikiamą reikšmę. Taip pat yra galimybė nurodyti papildomus parametrus. Pavyzdžiui, jei reikia rasti sujungtų langelių, turite spustelėti „Parinktys“ – „Formatas“ – „Lygiuoti“ ir pažymėti langelį šalia sujungtų langelių paieškos.
3. Reikiama informacija bus rodoma specialiame lange.

Taip pat yra funkcija „Rasti viską“, kad galėtumėte ieškoti visų sujungtų langelių.

Darbas su Excel langelių turiniu

Čia apžvelgsime kai kurias funkcijas, leidžiančias dirbti su įvesties tekstu, funkcijomis ar skaičiais, kaip atlikti kopijavimo, perkėlimo ir atkūrimo operacijas. Pažvelkime į kiekvieną iš jų eilės tvarka.

1. Įvestis. Čia viskas paprasta. Turite pasirinkti norimą langelį ir tiesiog pradėti rašyti.
2. Informacijos pašalinimas. Norėdami tai padaryti, galite naudoti klavišą „Delete“ ir „Backspace“. Taip pat galite naudoti trintuko klavišą redagavimo skydelyje.
3. Kopijuoti. Labai patogu tai atlikti naudojant sparčiuosius klavišus Ctrl + C ir įklijuoti nukopijuotą informaciją į norimą vietą naudojant Ctrl + V derinį. Tokiu būdu galima atlikti greitą duomenų dauginimą. Jis gali būti naudojamas ne tik Excel, bet ir beveik bet kurioje programoje, kurioje veikia Windows. Jei buvo atliktas neteisingas veiksmas (pavyzdžiui, buvo įterpta neteisinga teksto dalis), galite atsukti atgal paspausdami Ctrl + Z derinį.
4. Iškirpimas. Tai atliekama naudojant Ctrl + X derinį, po kurio reikia įterpti duomenis į reikiamą vietą, naudojant tuos pačius sparčiuosius klavišus Ctrl + V. Skirtumas tarp iškirpimo ir kopijavimo yra tas, kad naudojant pastarąjį duomenys saugomi pirmoje vietoje, o nupjautas fragmentas lieka tik toje vietoje, kur buvo įdėtas. 
5. Formatavimas. Ląstelės gali būti keičiamos tiek išorėje, tiek viduje. Prieiga prie visų reikalingų parametrų gali būti gauta dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus reikiamą langelį. Pasirodys kontekstinis meniu su visais nustatymais.

Aritmetinės operacijos

„Excel“ visų pirma yra funkcinis skaičiuotuvas, leidžiantis atlikti kelių lygių skaičiavimus. Tai ypač naudinga apskaitai. Ši programa leidžia atlikti visas įsivaizduojamas ir neįsivaizduojamas operacijas su skaičiais. Todėl turite suprasti, kaip veikia įvairios funkcijos ir simboliai, kuriuos galima įrašyti į langelį.

Visų pirma, jūs turite suprasti žymėjimą, nurodantį tam tikrą aritmetinę operaciją:

1. + – papildymas.
2. – – atimtis.
3. * – daugyba.
4. / – padalijimas.
5. ^ – eksponencija.
6. % yra procentas. 

Pradėkite įvesti formulę langelyje su lygybės ženklu. Pavyzdžiui, 

= 7 + 6

Paspaudus mygtuką „ENTER“, duomenys automatiškai apskaičiuojami, o rezultatas rodomas langelyje. Jei atlikus skaičiavimus paaiškėja, kad po kablelio yra daug skaitmenų, bitų gylį galite sumažinti naudodami specialų mygtuką, esantį skirtuke „Pagrindinis“, esančiame skiltyje „Skaičius“.

Formulių naudojimas programoje Excel

Jei reikia sudaryti galutinį balansą, vien papildymo nepakanka. Juk ji susideda iš didžiulio duomenų kiekio. Dėl šios priežasties buvo sukurtos technologijos, kurios leidžia sukurti lentelę vos keliais paspaudimais.

Kad būtų aiškiau, sukurkime tokią paprastą lentelę su duomenimis, kur reikia iš karto apskaičiuoti kelias reikšmes.

Norėdami gauti galutinį rezultatą, tiesiog susukite kiekvieno elemento vertes pirmąsias dvi savaites. Tai paprasta, nes taip pat galite rankiniu būdu įvesti nedidelį duomenų kiekį. Bet ką, taip pat rankas gauti sumą? Ką reikia padaryti norint susisteminti turimą informaciją?

Jei ląstelėje naudojate formulę, galite atlikti net sudėtingiausius skaičiavimus, taip pat užprogramuoti dokumentą daryti viską, ko norite.

Be to, formulę galima pasirinkti tiesiai iš meniu, kuris iškviečiamas paspaudus mygtuką fx. Dialogo lange pasirinkome funkciją SUM. Norėdami patvirtinti veiksmą, turite paspausti mygtuką „Enter“. Prieš iš tikrųjų naudojant funkcijas, rekomenduojama šiek tiek pasitreniruoti smėlio dėžėje. Tai yra, sukurkite bandomąjį dokumentą, kuriame galite šiek tiek padirbti įvairias formules ir pamatyti, kaip jos veikia. 

Klaidos įvedant formulę langelyje

Įvedus formulę gali atsirasti įvairių klaidų:

1. ##### – ši klaida rodoma, jei įvedant datą ar laiką gaunama mažesnė nei nulis reikšmė. Jis taip pat gali būti rodomas, jei langelyje nėra pakankamai vietos visiems duomenims sutalpinti. 
2. #N/A – ši klaida atsiranda, jei neįmanoma nustatyti duomenų, taip pat pažeidžiama funkcijos argumentų įvedimo tvarka.
3. #LINK! Tokiu atveju „Excel“ praneša, kad nurodytas neteisingas stulpelio arba eilutės adresas. 
4. #TUŠČIA! Klaida rodoma, jei aritmetinė funkcija buvo sukurta neteisingai.
5. #NUMERIS! Jei skaičius yra per mažas arba didelis.
6. #VERTĖ! Nurodo, kad naudojamas nepalaikomas duomenų tipas. Taip gali nutikti, jei viename langelyje, kuris naudojamas formulei, yra tekstas, o kitame yra skaičiai. Tokiu atveju duomenų tipai nesutampa ir Excel pradeda keiktis.
7. #DIV/0! – neįmanoma padalyti iš nulio.
8. #VARDAS? – funkcijos pavadinimas neatpažįstamas. Pavyzdžiui, yra klaida.

Klavišai

Spartieji klavišai palengvina gyvenimą, ypač jei turite dažnai kartoti to paties tipo veiksmus. Populiariausi spartieji klavišai yra šie:

1. CTRL + rodyklė klaviatūroje – pažymėkite visus langelius, esančius atitinkamoje eilutėje arba stulpelyje.
2. CTRL + SHIFT + „+“ – įrašykite laiką, kuris šiuo metu rodomas laikrodyje.
3. CTRL + ; – įterpti dabartinę datą su automatinio filtravimo funkcija pagal Excel taisykles.
4. CTRL + A – pažymėkite visus langelius.

Ląstelių išvaizdos nustatymai

Tinkamai parinktas elementų dizainas leidžia padaryti jį patrauklesnį, o asortimentas – lengvai skaitomas. Yra keletas langelių išvaizdos parinkčių, kurias galite tinkinti.

Ribos

Skaičiuoklės funkcijų asortimentas taip pat apima kraštinių nustatymus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite dominančius langelius ir atidarykite skirtuką „Pagrindinis“, kuriame spustelėkite rodyklę, esančią mygtuko „Sienos“ dešinėje. Po to pasirodys meniu, kuriame galėsite nustatyti reikiamas kraštinės savybes.

Galima nubrėžti sienas. Norėdami tai padaryti, turite rasti elementą „Brėžti sienas“, esantį šiame išskleidžiamajame meniu.

Užpildykite spalvą

Pirmiausia turite pasirinkti tas ląsteles, kurias reikia užpildyti tam tikra spalva. Po to skirtuke „Pagrindinis“ raskite rodyklę, esančią elemento „Užpildymo spalva“ dešinėje. Atsiras iššokantis meniu su spalvų sąrašu. Tiesiog pasirinkite norimą atspalvį ir langelis bus automatiškai užpildytas.

Gyvenimo įsilaužimas: jei užveskite pelės žymeklį virš skirtingų spalvų, pamatysite, kokia bus ląstelės išvaizda, kai ji bus užpildyta tam tikra spalva.

Ląstelių stiliai

Ląstelių stiliai yra paruoštos dizaino parinktys, kurias galima pridėti keliais paspaudimais. Meniu rasite skilties „Ląstelių stiliai“ skirtuke „Pagrindinis“.